Маркировка товаров 2025: что изменится с сентября и как подготовиться к работе без штрафов

С каждым годом требования к маркировке товаров становятся все строже. В 2025 году вводятся новые категории маркируемых товаров, меняются правила оборота, появляются дополнительные обязательства для участников рынка. Для владельцев розничного бизнеса и бухгалтеров это — не просто формальность, а важный элемент соблюдения законодательства и защиты от штрафов.

В этой статье мы разберем, какие товары попадают под маркировку с сентября 2025 года, каковы сроки перехода, и как автоматизировать процессы с помощью современных инструментов.

Из этого материала вы узнаете:

1. Новые категории маркируемых товаров с сентября 2025 года
2. Маркировка стройматериалов: этапы и обязательства
3. Маркировка спортивного питания: что важно знать
4. Маркировка детских товаров: особенности и исключения
5. Маркировка сладостей и хлебобулочных изделий
6. Новые правила маркировки кормов для животных
7. Изменения в требованиях к разрешительным документам
8. Ответственность за нарушение правил маркировки
9. Как подготовиться к изменениям: рекомендации

Новые категории маркируемых товаров с сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года обязательная маркировка распространится на несколько новых категорий товаров. Это:

• строительные материалы;
• спортивное питание;
• детские товары;
• сладости и хлебобулочные изделия.

Каждая из этих категорий имеет свои особенности, сроки введения и этапы перехода. Важно не упустить ключевые даты и подготовить бизнес к изменениям.

Маркировка стройматериалов: этапы и обязательства

С 1 сентября 2025 года все производители и импортеры стройматериалов должны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это первый шаг к обязательной маркировке.

Календарь маркировки

• с 1 сентября 2025 года производители и импортеры стройматериалов должны зарегистрироваться в системе «Честный знак»;
• с 1 октября 2025 года маркировка обязательна для сухих строительных смесей;
• с 1 декабря 2025 года — для герметиков и шпатлевки;
• с 1 мая 2026 — окончательный срок отгрузки немаркированной продукции;
• с 1 декабря 2026 — вводится поэкземплярный учет: все коды маркировки должны отражаться в УПД.

Оборот остатков

Остатки продукции без маркировки можно реализовывать до истечения срока годности. Производители же могут отгружать товары без кодов до 1 мая 2026 года.

Поэкземплярный учет

С 1 декабря 2026 года начинается поэкземплярный учет: все коды маркировки должны отражаться в УПД, а при реализации — фиксироваться на кассе.

Кто обязан маркировать?

Обязательная маркировка распространяется на всех участников оборота — от производителей до розничных продавцов. Если строительная компания использует материалы только для собственных нужд, она не попадает под требования. Но если материалы впоследствии будут продаваться — компания становится участником оборота и обязана соблюдать правила.

Маркировка спортивного питания: что важно знать

Спортивное питание — это не только протеиновые коктейли, но и витамины, батончики, мясные изделия и травяные напитки. С 1 сентября 2025 года все участники оборота должны зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Что попадает под маркировку?

Под маркировку попадают:

• батончики и закуски для спортсменов;
• мясные изделия (вяленое, соленое, копченое);
• напитки и продукты с какао;
• зерновые продукты;
• растительные и травяные напитки;
• витамины и биологически активные добавки;
• другие пищевые добавки.

Этапы перехода

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честный знак»;
• с 1 октября 2025 года — обязательное нанесение DataMatrix-кодов;
• с 1 февраля 2026 года — импортеры должны указывать коды в декларациях;
• с 1 марта 2026 года — вывод из оборота должен сопровождаться передачей данных;
• с 31 августа 2026 года — можно реализовывать остатки без маркировки;
• с 1 сентября 2026 года — оборот немаркированной продукции запрещен;
• с 1 марта 2027 года — вводится поэкземплярный учет.

Как определить, подходит ли товар под маркировку?

Помогут коды ТН ВЭД и ОКПД2, а также наличие свидетельства о госрегистрации с пометкой «спортивное питание».

Маркировка детских товаров: особенности и исключения

С 1 сентября 2025 года маркировка касается игрушек, самокатов, настольных игр и других товаров для детей до 14 лет. Исключения — воздушные шары, трехколесные велосипеды и товары для экспорта.

Что подлежит маркировке?

Под маркировку попадают:

• самокаты, педальные машины, игрушки на колесах;
• игрушки для детей до 14 лет (куклы, коляски, головоломки);
• игральные карты для детей;
• электрические гоночные наборы;
• настольные и комнатные игры для детей.

Исключения

Не подлежат маркировке:

• елочные украшения;
• трехколесные велосипеды;
• воздушные шары (реализуемые поштучно или россыпью);
• товары для экспорта вне ЕАЭС;
• рекламные образцы;
• товары для госнужд или с государственной тайной.

Ключевые даты

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честный знак»;
• с 1 декабря 2025 года — нанесение кодов;
• до 31 августа 2026 года — можно промаркировать остатки;
• с 1 сентября 2026 года — обязательное сканирование на кассе;
• с 1 февраля 2027 года — поэкземплярный учет.

Маркировка сладостей и хлебобулочных изделий

С 1 сентября 2025 года маркировка распространяется на сладости и хлебобулочные изделия. Это включает печенье, вафли, конфеты, торты, шоколад и другие продукты.

Этапы введения

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в системе;
• с 1 декабря 2025 года — маркировка печенья, вафель, конфет;
• с 1 марта 2026 года — хлебобулочные изделия;
• с 1 мая 2026 года — шоколад, карамель, жевательная резинка;
• с 1 мая 2027 года — маркировка наборов и групповых упаковок;
• с 1 декабря 2028 года — поэкземплярный учет для новой продукции.

Остатки можно реализовывать до окончания срока годности. С 1 июня 2027 года вводится партионный учет, а с 1 декабря 2028 года — поэкземплярный.

Новые правила маркировки кормов для животных

С 1 сентября 2025 года вводятся изменения в правила маркировки кормов для животных.

• если корм продается на развес или поштучно без упаковки, после вскрытия заводской упаковки бизнес обязан в течение 3 рабочих дней вывести товар из оборота в системе;
• нужно указать ИНН, причину, дату вскрытия, коды и стоимость товара;
• маркировке подлежит только заводская упаковка.

Изменения в требованиях к разрешительным документам

С 1 сентября 2025 года для регистрации продукции в «Честный знак» потребуются действующие разрешительные документы:

• сертификаты соответствия;
• свидетельства о госрегистрации.

Если документы просрочены, аннулированы или не соответствуют данным — регистрация будет отклонена.

Также до 1 октября 2025 года производителям нужно указать точный адрес и КПП в ГИС МТ. Для дистанционной продажи — глобальный уникальный идентификатор торговой точки.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Нарушение требований к маркировке может привести к серьезным последствиям:

Как подготовиться к изменениям: рекомендации

Чтобы подготовиться к изменениям и избежать штрафов, необходимо:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке».
2. Обновить внутренние процессы учета и отчетности — особенно если вы работаете с несколькими категориями.
3. Используйте автоматизацию — правильно настоенная программа 1С поможет с печатью кодов, вводом в оборот и списанием.
4. Обучите сотрудников — важно, чтобы все знали, как работать с новыми правилами.
5. Проверьте наличие разрешительных документов — особенно для обуви, шин, парфюмерии и воды.

Напоминаем, что ГК «Решение» – эксперт по маркировке. Вы можете обратиться к нашим специалистам с любыми вопросами по этой теме.

Соблюдение сроков и этапов маркировки — это не только обязанность по закону, но и залог стабильной работы вашего бизнеса. Планируйте переход заранее, внедряйте автоматизацию и следите за изменениями в системе «Честный знак», чтобы избежать санкций и обеспечить легитимность оборота.