Маркировка с 1 сентября 2026 года: автоматические штрафы и новые правила — как бизнесу не потерять деньги

С 1 сентября 2026 года система «Честный знак» переходит на принципиально новый уровень контроля: штрафы будут выписываться автоматически, без инспекторов и протоколов. Для бизнеса это означает, что любая ошибка в учёте маркированных товаров может мгновенно обернуться реальными финансовыми потерями. Разберём, какие изменения вступают в силу, за что именно будут штрафовать и как подготовиться, чтобы не попасть под санкции.

Механизм прописан в Федеральном законе № 120‑ФЗ от 2 сентября 2026 года. Схема проста и жёстка: касса передаёт отчёт о продаже через ОФД в «Честный знак», алгоритмы проверяют код маркировки, цену, срок годности и регистрацию продавца — и при выявлении нарушения система отправляет данные в Роспотребнадзор. Далее выносится электронное постановление, а уведомление о штрафе появляется в личном кабинете в «Честном знаке» и на «Госуслугах».

За что будут штрафовать автоматически:

• Продажа просроченного товара. Для ИП — 10 000 руб. за каждую единицу просроченного товара.
• Нарушение цен на никотинсодержащую продукцию. Сумма зависит от объёма продаж за день: до 100 шт. — 5 000 руб., от 100 до 1 000 шт. — 50 000 руб., свыше 1 000 шт. — 500 000 руб.
• Продажа табачной продукции без регистрации в «Честном знаке». Если через одну кассу за месяц прошло более 10 шт., штраф составит 50 000 руб.

Важно: штраф начисляется не за наличие «неправильного» товара на полке, а за продажу после сигнала «стоп» от системы. Даже случайная ошибка в настройках кассы будет считаться нарушением.

До 31 августа в личном кабинете можно увидеть расчётную сумму потенциальных штрафов — это тестовый прогноз. С 1 сентября каждая такая цифра станет реальным требованием к оплате.

С 1 сентября «Честный знак» начнёт автоматически проверять наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности. Пока это касается пяти товарных групп:

• медицинские изделия;
• полуфабрикаты;
• радиоэлектроника;
• удобрения;
• электронные сигареты и вейпы.

Если при регистрации в системе уведомление не было подано, заявка отклоняется автоматически. Для уже работающих участников информация передаётся в Роспотребнадзор.

Штраф за отсутствие уведомления предусмотрен ст. 19.7.5‑1 КоАП РФ: для ИП — от 7 000 до 12 000 руб., для юрлиц — от 24 000 до 48 000 руб. При повторном нарушении суммы увеличиваются: для ИП — до 25 000 руб., для юрлиц — до 60 000 руб.

С 1 сентября производители и импортёры обязаны маркировать:

• макароны;
• каши быстрого приготовления;
• сухие завтраки;
• классические мюсли и мюсли в батончиках;
• смеси для теста;
• мёд в потребительской упаковке от 20 г (исключение — фасовка в присутствии покупателя).

Для бакалеи из первой и второй волны (снеки, специи, соусы, заготовки для супов) вводится объёмно‑сортовой учёт (ОСУ). Это значит, что передавать оптовые партии и оформлять списание можно только через УПД в ЭДО — с указанием GTIN и количества единиц. Для розницы обязательно сканирование кодов Data Matrix на кассе.

Глазированные сырки и другие творожные десерты с 1 сентября переходят из категории «Кондитерские изделия» в «Молочную продукцию». Причина — наличие в составе молока и короткий срок хранения. Требования к контролю для молочной группы строже.

Что сделать до 1 сентября: владельцам карточек в Национальном каталоге нужно изменить категорию товара. Если оставить старую, есть риск получить штраф.

Сама маркировка стартует 1 октября, но регистрация в «Честном знаке» открывается с 1 сентября. В перечень входят: зубные щётки и нити, ватные палочки и диски, бумажные и влажные салфетки, туалетная бумага, губки и мочалки, расчёски, пинцеты, средства женской гигиены, наборы для маникюра и педикюра, массажные аппараты и др.

Ранняя регистрация позволит спокойно описать товары в Нацкаталоге, протестировать оборудование и отладить процессы до дедлайна.

Регистрация для участников оборота открывается 1 сентября, а маркировка стартует 1 декабря 2026 года. Заранее пройденная регистрация поможет избежать спешки и ошибок.

1. Проверить кассу и ПО. Касса должна поддерживать разрешительный режим «Честного знака». Убедитесь, что установлен модуль ТС ПиОТ и кассовое ПО обновлено до последней версии.
2. Проверить профиль в «Честном знаке». Убедитесь, что загружено уведомление о начале деятельности, сертификаты и декларации, подключены все товарные группы.
3. Актуализировать карточки товаров. Проверьте GTIN, единицы измерения, привязку к товарной группе, сроки годности. Они должны совпадать с данными на упаковках.
4. Проверить поставщиков. Убедитесь, что партнёры зарегистрированы в системе, передают УПД с кодами маркировки и корректно оформляют документы.
5. Выгрузить отчёт о нарушениях. В личном кабинете можно посмотреть список потенциальных штрафов. Разберите каждую строчку, исправьте ошибки и настройте процессы, чтобы они не повторялись.
6. Подготовить оборудование. Для бакалеи и других групп понадобятся 2D‑сканеры или терминалы сбора данных, принтеры этикеток, подключение к ЭДО.
7. Для новых групп (бакалея, хозтовары и др.): вступить в Ассоциацию GS1 РУС, получить GTIN, создать карточки в Национальном каталоге, протестировать нанесение кодов Data Matrix.

Опыт предыдущих волн маркировки показывает: в последние недели перед дедлайном резко растёт нагрузка на техподдержку, увеличиваются сроки рассмотрения заявок, а риск ошибок из‑за спешки становится критическим. Автоматические штрафы не делают скидок на «не успел» или «не разобрался».

Компании, которые настроят процессы заранее, получат конкурентное преимущество: продажи не остановятся, а риски штрафов сведутся к минимуму.

Нужна помощь, чтобы разобраться в новых требованиях, проверить настройки кассы, настроить обмен УПД или подготовить карточки товаров в Национальном каталоге? Специалисты ГК «Решение» помогут выстроить процессы под ваш бизнес и избежать автоматических штрафов. Обратитесь к нам — и мы возьмём на себя все сложности перехода.