Важные изменения для бизнеса с 1 июля 2026 года: на что обратить внимание

С 1 июля 2026 года в силу вступает ряд значимых изменений, которые затронут разные стороны работы бизнеса — от расчётов и отчётности до маркировки товаров и участия в госзакупках. Разберём ключевые нововведения и то, как они повлияют на компании.

Для бизнеса это означает необходимость заранее планировать оборотные средства: обеспечительный платёж нужно будет резервировать до отгрузки или на этапе подтверждения заказа. Компании должны выстроить процессы взаимодействия с контрагентами, зафиксировать в договорах порядок внесения и возврата платежа, а также учесть новые требования в управленческом и бухгалтерском учёте.

Отдельно стоит отметить, что для поставок из Беларуси предусмотрен переходный период — новые правила начнут действовать для этой страны только с 1 ноября 2026 года. Это даёт белорусским партнёрам и российским импортёрам дополнительное время на адаптацию.

С июля 2026 года перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», существенно расширяется. В него включаются:

• кондитерские изделия — шоколад, карамель, драже, жевательная резинка;
• косметика;
• бытовая химия.

Для производителей и импортёров это означает необходимость интеграции с системой маркировки, настройки процессов нанесения кодов Data Matrix, передачи данных в систему и контроля за движением маркированной продукции. Розничным продавцам потребуется обновить кассовое ПО и обучить персонал работе с маркированными товарами.

Важно заранее проверить, попадает ли ваша продукция в новые категории, и оценить сроки внедрения всех необходимых процессов — от регистрации в системе до настройки логистики и учёта.

Изменения коснутся отчётности по НДС: с 1 июля вводятся новые электронные форматы для ключевых документов:

• книги покупок;
• книги продаж;
• журнала учёта счетов-фактур;
• дополнительных листов к этим документам.

Это значит, что привычные форматы выгрузки и обмена данными могут перестать приниматься налоговыми органами. Бизнесу нужно своевременно обновить учётную систему (например, решения на базе «1С»), проверить настройки выгрузки, протестировать отправку тестовых отчётов и убедиться, что все контрагенты также готовы к работе по новым правилам.

Переход на новые форматы — это не просто техническая задача, а важный элемент налогового комплаенса: ошибки в форматах могут привести к отказам в приёме отчётности и дополнительным проверкам.

подакцизной спиртосодержащей продукции. Это упростит финансовое планирование для производителей и дистрибьюторов алкоголя: теперь акциз будет уплачиваться по итогам реализации, без необходимости заранее резервировать значительные суммы.

Однако бизнесу важно внимательно следить за сроками уплаты и корректностью расчёта акцизов, чтобы избежать штрафов и пеней. Также стоит пересмотреть внутренние регламенты и платёжные календари с учётом новых правил.

Компенсации, которые работодатели выплачивают дистанционным сотрудникам за использование личного имущества (например, ноутбука, интернета, мобильной связи), с 1 июля больше не облагаются взносами на травматизм.

Это изменение снижает административную и финансовую нагрузку на работодателей, использующих дистанционный формат работы. При этом важно правильно оформить документы: закрепить порядок и размер компенсаций в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а также иметь подтверждающие документы (чеки, квитанции и т. п.), если это требуется по внутренним регламентам компании.

При переводах и платежах через Систему быстрых платежей (СБП) с 1 июля ИНН становится обязательным реквизитом. Это повысит точность идентификации получателей и снизит риски ошибочных переводов.

Бизнесу нужно проверить настройки платёжных систем и кассового оборудования, убедиться, что ИНН корректно подтягивается в платёжные поручения, и проинформировать контрагентов о новых требованиях. Особенно важно это для компаний, которые активно используют СБП для расчётов с поставщиками и клиентами.

Организации освобождаются от обязанности уведомлять Социальный фонд России (СФР) о создании, ликвидации или смене адреса обособленных подразделений. Это снижает административную нагрузку на бизнес и сокращает количество обязательных уведомлений.

Тем не менее компаниям стоит продолжать вести внутренний учёт всех изменений, связанных с обособленными подразделениями, чтобы обеспечить прозрачность структуры и избежать расхождений в данных при возможных проверках.

В сфере госзакупок вводится новое правило: все контракты, заключаемые как закупки у единственного поставщика на сумму до 600 тысяч рублей, должны размещаться в Едином реестре контрактов (ЕИС).

Это повышает прозрачность закупочной деятельности и позволяет контролировать расходование бюджетных средств даже по небольшим контрактам. Поставщикам, которые работают с госзаказчиками, нужно быть готовыми к тому, что информация о таких контрактах будет публично доступна, и своевременно предоставлять все необходимые сведения для размещения в реестре.

• Провести аудит текущих процессов — проверить, какие из новых требований напрямую касаются вашей деятельности.
• Обновить учётную и кассовую технику — убедиться, что ПО поддерживает новые форматы документов и требования маркировки.
• Пересмотреть договоры с контрагентами — внести изменения, связанные с обеспечительными платежами, компенсациями и другими новыми условиями.
• Обучить сотрудников — провести инструктаж по работе с маркировкой, новыми форматами отчётности и правилами платежей.
• Настроить внутренний контроль — внедрить чек-листы и регулярные проверки, чтобы отслеживать соблюдение новых требований.
• Эти изменения — не просто формальные поправки, а серьёзные корректировки правил игры на рынке. Своевременная подготовка поможет бизнесу адаптироваться к новым условиям без потерь и сбоев в работе.