ФНС продлила срок действия электронных форматов перевозочных документов (ЭПД)

В августе 2026 года стало известно: ФНС продлила срок действия электронных форматов перевозочных документов — и сделала его бессрочным. Это важная новость для участников рынка грузоперевозок: решение сняло риск правовой неопределённости, которая могла возникнуть на фоне перехода на обязательный электронный документооборот (ЭДО). Я разобралась в деталях и собрала главное для вашей работы.

Речь идёт о нескольких форматах. ФНС выпустила два приказа, которые внесли изменения в ранее принятые акты:

• Приказ от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@. Он внёс изменение в приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Этим актом утверждены форматы электронной транспортной накладной (ЭТрН), электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда. В пункте 2 исходного приказа просто исключили фразу «, и действует до 01.09.2026» — то есть ограничение срока убрали. docs.cntd.ru +2
• Приказ от 16.07.2026 № ЕД-1-26/494@. Он признал утратившим силу пункт 2 приказа от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, где было прописано ограничение по сроку для формата электронного заказа и заявки. cargorun.ru +2

Оба новых приказа зарегистрировали в Минюсте в августе 2026 года (№ 87902 и № 87903 соответственно), а вступили в силу они 31 августа 2026 года.

Ключевая причина — синхронизация с переходом на обязательный ЭДО. С 1 сентября 2026 года для ряда документов в сфере грузоперевозок электронный формат становится обязательным. Изначально приказы, утверждающие эти форматы, принимали, когда обмен электронными перевозочными документами шёл в добровольном режиме через ГИС ЭПД. Тогда заложили срок действия до 1 сентября 2026 года. Но когда законодательно закрепили дату перехода на обязательный ЭДО, возникла риск коллизии: форматы есть, но после определённой даты они формально теряют силу. Продление сроков действия приказов эту неопределённость устранило. ФНС, по сути, дала себе время на адаптацию: если в будущем появятся новые требования, у ведомства будет возможность скорректировать сами форматы, не создавая для рынка шока из-за внезапного истечения срока нормативного акта.

Хорошая новость для тех, кто уже работает с электронными документами: менять интеграцию с операторами ЭДО не нужно. Приказы изменили только формальный срок действия нормативных актов, а не сами правила заполнения или структуру документов. То есть действующие форматы (ЭТрН, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заказ, заявка) остаются актуальными и после 1 сентября 2026 года.

Решение ФНС — это шаг к стабильности. Оно позволило бизнесу спокойно внедрять и использовать электронный документооборот без риска внезапно столкнуться с тем, что привычные форматы перестали иметь юридическую силу. Если вы уже переходите на ЭДО или планируете это сделать, можете опираться на текущие форматы — их не придётся срочно обновлять в ближайшее время.

При этом переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) остаётся не просто формальностью, а реальным способом оптимизировать работу: сократить время на оформление документов, снизить риск ошибок и обеспечить прозрачность перевозок. ГК «Решение» поможет вам внедрить ЭПД и адаптировать процессы под новые требования — от настройки интеграции до обучения сотрудников.