Новый формат УПД 5.03 с 01 апреля 2025: что изменилось, поддержка в программах 1С

С 1 апреля 2025 компании и индивидуальные предприниматели, использующие ЭДО, должны перейти на новейшую версию УПД и счёта-фактуры. К переходу следует подготовиться заблаговременно — это поможет избежать неожиданных простоев в работе. В статье расскажем, как работать с новыми форматами.

Из этого материала вы узнаете:

1. Новый формат счет-фактур и УПД
2. Какие документы заменяет УПД
3. Что изменилось в формате УПД 5.03
4. Изменения в формате счетов-фактур
5. Поддержка УПД формата 5.03 в программах 1С

Новый формат счет-фактур и УПД

В соответствии с Приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, утверждены новые форматы электронных счет-фактур и УПД. В соответствии с нововведениями, формат УПД версии 5.02 измерен на версию 5.03. Новый формат УПД 5.03 поддерживает изменения законодательства и может отражать новые ставки НДС: 5 %, 7 %, 9,09 %, 16,67 %, 5/105 и 7/107. Ожидается, что новые форматы упростят и ускорят документооборот.

Какие документы заменяет УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции товарной накладной и счета-фактуры.

Налоговая служба предложила использовать УПД для замены некоторых налоговых и первичных документов, в которых информация зачастую дублируется. УПД можно применять там, где это удобно, заменяя следующие формы (письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@):

• счет-фактура;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• накладная на отпуск материалов (М-15);
• акт приема-передачи основных средств (ОС-1);
• акт приемки-сдачи выполненных работ;
• акт оказанных услуг.

Разработанная налоговой форма может быть адаптирована под нужды бизнеса путем добавления дополнительных реквизитов.

Что изменилось в формате УПД 5.03

Электронный УПД нельзя заполнять в свободной форме, только по стандартам ФНС. С 23 января 2025 года стандарты ФНС изменились — появился формат 5.03.

До 1 апреля 2025 года действует переходный период, можно использовать и старую версию 5.01, и новую 5.03. После 1 апреля – только 5.03.

Какие изменения появились в новом формате универсального передаточного документа?

1. Теперь в названии файла оператор ЭДО должен указывать идентификаторы: N2 для прослеживаемых товаров и N3 для маркированных. Это позволяет объединять оба типа товаров в одном УПД.
2. УПД можно использовать для внутренних перемещений товаров или передачи на ответственное хранение. На сайте ФНС есть коды для обозначения таких операций.
3. Появилась возможность добавлять информацию о некоторых подакцизных товарах.
4. Изменились правила заполнения строки «Документ об отгрузке»: теперь указываются только название, номер и дата документа, без порядковых номеров строк.
5. Упрощена работа с корректировками: в имя файла можно сразу включать информацию об исправлениях.
6. Стало понятнее, как указывать место хранения доверенности подписанта. Если подписывает представитель по МЧД, в блоке «Подписант» есть поле со ссылкой на систему хранения доверенности.

В бумажной версии УПД добавлена графа 14 для указания стоимости без НДС в рублях для прослеживаемых товаров, что обязательно при их продаже или передаче.

Прослеживаемые товары — это импортированные изделия, такие как холодильники, стиральные машины, мониторы, компьютеры и другие. Для их покупки и продажи необходимо составлять электронный СФ или УПД и отправлять через оператора ЭДО. Убедитесь, что ваш оператор поддерживает эту функцию.

Изменения в формате счетов-фактур

С 23 января изменился формат не только УПД, но и счетов-фактур, для которых теперь тоже действует версия 5.03. Это связано с введением НДС для УСН с 1 января 2025 года.

Переходный период тот же, что и для УПД:

• До 1 апреля 2025 года можно использовать обе версии — 5.01 и 5.03.
• С 1 апреля 2025 года будет действительна только версия 5.03.

Что изменилось в счетах-фактурах? Как и в УПД, в бумажной версии счетов-фактур добавлена графа 14, где указывается цена прослеживаемого товара без НДС в рублях. Если вы работаете с такими товарами, рекомендуется перейти на версию 5.03 уже сейчас, чтобы освоить её использование.

Поддержка УПД формата 5.03 в программах 1С

Проверьте, готова ли ваша 1С к использованию УПД формата 5.03.

Если в программе 1С включена опция «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически» (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы), то для использования формата УПД версии 5.03 никаких дополнительных действий не требуется. В остальных случаях необходима установка патча согласно инструкции. Оставьте заявку, если необходима инструкция.

Технически, исправление (патч) – это особым образом подготовленное расширение конфигурации, которое вносит необходимое изменение в код, контролирует применимость, а также автоматически удаляется при установке нового релиза (в котором данное исправление уже включено).

• Для версий Модуля ЭДО 1.9.12.33, 1.9.12.44 — EF_00_00687314_10
• Для версий Модуля ЭДО 1.9.12.13 – 1.9.12.27 — EF_00_00687314_3
• Для версий Модуля ЭДО 1.9.11.8 -1.9.11.17 — EF_00_00687314_2

Как узнать версию модуля ЭДО?

Для 1С:Документооборот – EF_ОШ49735

Пользователям 1С:Управление производственный предприятием 1.3 требуется обновить программный продукт до версии 1.3.239.2 от 16.01.2025

Если нужное исправление не установлено или программный продукт не обновлен, то при поступлении в программу УПД версии 5.03 будет показано сообщение об ошибке.