В сентябре вступит в силу ряд значимых для бизнеса изменений в законодательстве. Рассказываем о некоторых основных нововведениях, которые затронут предпринимателей.

Обмен документами через Госуслуги

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2022 № 1192, работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться документацией через портал Госуслуг. Через личный кабинет соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. Решение о введении в компанией электронного документооборота, перечень документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, будет принимать работодатель.

Обмениваться электронными документами с сотрудниками удобно через сервис «1С:Кабинет сотрудника». Здесь легко и оперативно можно передавать расчетные листки, справки, приказы, принимать и согласовывать заявления на отпуск. Через мобильное приложение работник может уведомить работодателя об отсутствии, и еще многое другое. Бесплатный тестовый период – 45 дней, так что попробовать сервис можно прямо сейчас.

Электронная транспортная накладная

В 2022 году ЭДО в сфере грузоперевозок носило добровольный характер. С 1 марта до 1 сентября длится переходный период – участники грузоперевозок могут протестировать возможности электронного документооборота и оформлять электронные транспортные накладные в удобном для себя формате. С 1 же сентября транспортные накладные можно использовать только в формате, утвержденном ФНС. Для обмена ЭТрН грузоотправитель формирует в своей учетной программе, интегрированной с оператором ЭДО, электронную транспортную накладную, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет своему оператору ЭДО. Далее оператор направляет сформированную таким образом накладную в ГИС ЭПД, а оттуда документ направляется уже перевозчику и непосредственно грузополучателю.

Новый формат электронной транспортной накладной уже реализован в программах 1С.

Изменения в правилах работы с персональными данными

В соответствии с ФЗ от 14.07.2022 № 266-ФЗ с 1 сентября 222 у работодателей появится возможность поручать обработку персональных данных сотрудников другой компании без их согласия. В таком поручении необходимо будет указать перечень данных, которые планируется передать на обработку. Раскрывать данные сотрудников третьим лицам компания не сможет. Работодатели будут обязаны уведомлять Роскомнадзор о планах обрабатывать:

• личную информацию о работниках;
• сведения, которые необходимы для однократного пропуска гражданина на территорию работодателя;
• сведения, которые принадлежат контрагентам, чтобы исполнять договоры или заключать новые соглашения с теми же гражданами.

При передаче персональных данных заграницу необходимо также уведомить Роскомнадзор. Срок, в течение которого надо предоставлять данные по требованию Роскомнадзора сократили с 30 суток до 10 рабочих дней.

Обращение с персональными данными покупателей теперь регулируется двумя законодательными актами — закон № 266 «О персональных данных» и закон № 135-ФЗ «О защите прав потребителей». В соответствии с утвержденными изменениями, продавец не имеет права отказать в продаже товаров или услуг покупателю, который не желает предоставлять свои персональные данные.

Обязательная маркировка молочной продукции

С 1 сентября 2022 года становится обязательной передача в систему «Честный ЗНАК» сведений о розничной реализации всей молочной продукции с маркировкой (подробнее об этом мы рассказывали здесь). Рознице придётся сканировать коды на кассе и передавать все сведения в систему с использованием онлайн-касс. К этим требованиям необходимо подготовиться технологически.

Если вам нужна помощь с маркировкой молочной продукции, ГК «Решение» организует процесс маркировки товаров под ключ или окажет отдельные услуги по настройке, внедрению и обучению. Выполним регистрацию\ добавление товарной группы «Молочная продукция» в систему «Честный знак», проведем аудит на готовность к маркировке. Вы будете уверены, что работаете четко в соответствии с 54-ФЗ и правилами маркировки товаров. Оставить заявку на бесплатную консультацию можно здесь.

Маркировка интернет-рекламы

1 сентября, в соответствии с ФЗ № 347-ФЗ от 02.07.2021, вступят в силу изменения в Законе о рекламе. Теперь вся интернет-реклама будет передаваться через ОРД (Оператора рекламных данных) и учитываться в Едином реестре интернет-рекламы, контролируемом Роскомнадзором. Такие креативы будут помечаться специальным маркером — токеном. Новшества коснутся всех участников рынка — не только рекламодателей и рекламораспространителей, но также агентств и фрилансеров, которые напрямую работают с рекламодателями.