Сколько раз в день ваши сотрудники обращаются в кадровую службу или в бухгалтерию с просьбой выписать справку, выдать расчетный лист, дать разъяснения по поводу заработной платы или узнать остатки отпуска? При этом тратят время все — и сотрудник, обратившийся с просьбой, и бухгалтерия или кадры. А еще в потоке дел такие заявки забываются, не выполняются или выполняются совсем неоперативно.
Кто виноват и что делать?
Виноватых мы не ищем, а вот что делать — знаем. Упростить этот процесс поможет сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Что дает вам сервис
Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
«1С:Кабинет сотрудника» – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).
Ускорение кадрового документооборота
Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона или через веб-браузер сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство «1С:Кабинет сотрудника»: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.
Возможности
Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».
Бухгалтеру и кадровику
- передача сотрудникам расчетных листков;
- получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
- передача 2-НДФЛ и других справок.
Сотрудникам
- получение расчетных листков о выданной заработной плате;
- упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
- передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
- получение 2-НДФЛ и других справок;
- информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Подключение сервиса
С инструкцией по подключению и настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника можно ознакомиться здесь.
Цена
«1С:Кабинет сотрудника 10»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 10 сотрудников
280 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 25»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 25 сотрудников
700 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 50»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 50 сотрудников
1400 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 100»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 100 сотрудников
2800 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 200»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 200 сотрудников
5200 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 500»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 500 сотрудников
12000 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 2000»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 2000 сотрудников
44000 руб./месяц
«1С:Кабинет сотрудника 5000»
- полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 5000 сотрудников