Экспедиторы готовятся к новым правилам: до 1 мая 2026 года нужно подать уведомление в реестр Минтранса

Транспортная отрасль России готовится к масштабным изменениям: до 1 мая 2026 года все экспедиторы обязаны подать уведомление в реестр Министерства транспорта. Это требование закреплено в Федеральном законе № 140‑ФЗ от 07.06.2025, который внёс поправки в закон № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности». Разберёмся, кого затронут нововведения, как выполнить требования и какие последствия ждут тех, кто проигнорирует правила.

Требование распространяется на все компании и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые оказывают транспортно‑экспедиционные услуги. К ним относятся:

• разработка оптимальных маршрутов для доставки грузов;
• организация перевозок с использованием любого вида транспорта;
• помощь в оформлении сопроводительной документации и прохождении таможенных процедур;
• страхование грузов.

Требование распространяется на все компании и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые оказывают транспортно‑экспедиционные услуги. К ним относятся:

• разработка оптимальных маршрутов для доставки грузов;
• организация перевозок с использованием любого вида транспорта;
• помощь в оформлении сопроводительной документации и прохождении таможенных процедур;
• страхование грузов.

Законодательство предусматривает несколько вариантов подачи уведомления — выбирайте наиболее удобный:

1. Через портал «Госуслуги для бизнеса» (приоритетный способ). В профиле компании или ИП нужно выбрать услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД».
2. По электронной почте ведомства. Адрес можно найти на официальном сайте Ространснадзора.
3. Заказным письмом с уведомлением о вручении. Почтовый адрес также опубликован на сайте Ространснадзора.

Для регистрации потребуется электронная подпись — подойдёт как усиленная квалифицированная, так и неквалифицированная (в т. ч. «Госключ»).

Чтобы сведения об организации или ИП были внесены в реестр, необходимо соответствовать двум ключевым требованиям:

1. У руководителя компании или самого ИП не должно быть непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности.
2. В течение последнего года организация или ИП не привлекались к административной ответственности дважды и более за нарушения, предусмотренные статьями 2.1, 2.2 и 4 закона № 87‑ФЗ. К таким нарушениям, например, относится ведение деятельности без внесения сведений в реестр.

В реестр включаются следующие сведения о компании или ИП:

• наименование организации или ФИО ИП;
• ОГРН и ИНН;
• юридический адрес;
• ФИО контактных лиц;
• виды услуг по ОКВЭД;
• информация о допуске к перевозке опасных грузов (если есть);
• дополнительно можно указать: регионы работы, страховые суммы, ссылку на сайт компании.

Работа без регистрации в реестре приравнивается к незаконной деятельности. За нарушение предусмотрен штраф до 1 млн рублей (п. 3 и 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ).

После внесения сведений в реестр экспедитор обязан выполнить ещё одно требование: в течение 45 календарных дней подать заявление в ФСБ. Далее ведомство определит подразделение, с которым компания будет взаимодействовать в дальнейшем (согласно постановлению Правительства от 29.08.2025 № 1318).

Реестр функционирует в электронной форме на базе национальной цифровой транспортно‑логистической платформы «ГосЛог». После регистрации экспедитору будет создан профиль на этой платформе — это упростит взаимодействие с госорганами и повысит прозрачность работы в отрасли.