Свежие возможности: что нового в версии 3.0.11 программы «1С:Управление нашей фирмой»

В версии 3.0.11 программы «1С:Управление нашей фирмой» появились новые функции, которые делают работу с продажами и товарами проще и удобнее. Теперь вы можете легко управлять отложенными и возвратными чеками, контролировать продажи по сумме и количеству, а также автоматически обновлять палитру товаров. Эти изменения помогают избежать ошибок и учитывать ограничения кассовых аппаратов. В этой статье мы расскажем о каждом нововведении и о том, как они могут быть полезны в вашей работе.

Отложенные чеки и чеки возврата

В программе «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 3.0.11 на формах выбора чека на возврат и отложенного чека можно посмотреть товары в чеке. Для этого можно развернуть группу Состав чека.

Контроль продаж по сумме и по количеству строк чека

В программе «1С:Управление нашей фирмой», начиная с версии 3.0.11, появилась возможность задавать максимальное количество строк и общую сумму чека. Это помогает предотвратить случайные ошибки кассиров и учесть ограничения кассовых аппаратов на печать чеков

Введены три новых типа контроля:

1. Лимит количества в строке — продажа разрешена, если количество конкретного товара в строках чека не превышает установленное значение.
2. Лимит количества строк в чеке — общее число позиций в чеке не должно превышать заданный лимит.
3. Лимит суммы в чеке — общая сумма чека не должна превышать установленный лимит.

Здесь можно установить шаблон текста для предупреждения. Доступны следующие параметры контроля:

1. Не выводить сообщение — если параметр установлен на «Истина», предупреждение не отображается при добавлении товара, изменении количества или цены. Сообщение появится только при переходе к оплате.
2. Предельное значение — величина, превышение которой активирует ограничение на продажу.

Теперь элемент справочника «Контроль продаж» может содержать одновременно только виды контроля, относящиеся либо к строкам товаров, либо ко всему чеку. Доступные к добавлению виды контроля зависят от первого выбранного вида контроля.

Если сработает контроль продаж с видом, у которого не отключен вывод сообщения, то отобразится соответствующее предупреждение. 

Проверки для новых типов контролей продаж запускаются при добавлении товара, изменении в строке цены или количества, переходе к оплате (кроме типа контроля «Лимит суммы в чеке») и пробитии чека.

Возврат отгрузки с сохранением предоплаты

В программе «1С:Управление нашей фирмой», начиная с версии 3.0.11, упрощена работа в режиме предоплаты с использованием двух чеков.

Теперь можно оформить возврат товаров, сохраняя предоплату клиента. Если товар не подошел, но клиент хочет приобрести другой, можно просто вернуть товар и отгрузить новый за счет внесенной предоплаты. Для этого в чеке на возврат добавлена кнопка «Зачет аванса», которая показывает сумму аванса. Необходимо скорректировать сумму чека с учетом аванса. После пробития чека сумма аванса восстанавливается за клиентом и может быть зачтена повторно.

Если произвести возврат товаров на сумму меньше зачтенного аванса, то сумма зачета аванса автоматически корректируется.

Заполнение и автообновление палитры

В программе «1С:Управление нашей фирмой», начиная с версии 3.0.11, появилась возможность автоматически добавлять определенные позиции в палитру и контроль продаж, а также обновлять их по заданным критериям.

Палитру можно заполнить номенклатурой, отобранной по виду, особенностям учета или иерархии, и настроить автообновление для контроля продаж.

Кроме того, палитру товаров можно заполнить с помощью мастера заполнения. Для этого откройте палитру, нажмите «Заполнить» и выберите критерий отбора: по виду номенклатуры, особенностям учета или иерархии (учитываются элементы всех уровней вложенности).

Открывается форма синхронизации состава. На форме можно скорректировать состав палитры установкой флажков. По умолчанию все флажки установлены.

Новая возможность также позволяет подключить атообновление контроля продаж. Для подключения данной функции установите флажок «Для контроля продаж» в форме настройки палитры, затем на форме синхронизации установите флажок «Обновлять состав при изменении».

Если на форме синхронизации был отмечен флажок «Обновлять состав при изменении», то после заполнения на форме палитры товаров будет показана строка, позволяющая отследить автообновление списка номенклатуры и принцип отбора при заполнении.