Для создания МЧД (машиночитаемой доверенности) в БП 3.0 перейдите в Отчеты → Уведомления, сообщения и заявления → Создать (1)→ МЧД (2) → Машиночитаемая доверенность (ФНС) (3):
В открывшемся окне заполните данные доверенности:
- в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
- в блоке Представитель укажите данные о физическом лице – владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.
Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:
Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на руководителя, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG с помощью инструкции ниже.
Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получится, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.
После заполнения данных нажмите кнопку Отправить.
Загрузка подготовленного ранее МЧД
Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД на вкладке Уведомления нажмите кнопку Загрузить (1) и выберите пункт Машиночитаемая доверенность (2):
Для загрузки файла машиночитаемой доверенности и подписи, которой будет подписана данная форма, нажмите Выбрать файл:
Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС.
МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.
Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получится, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.
После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку Ок. Для отправки МЧД нажмите нажмите кнопку Отправить.
Отзыв МЧД
При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.
Для этого воспользуйтесь одним из способов:
1. Перейдите в Отчеты → Уведомления, сообщения и заявления → Создать (1)→ МЧД (2) → Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (3):
Откроется окно, в котором необходимо выбрать доверенность для отзыва:
На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:
2. Перейдите в Отчеты → Уведомления, сообщения и заявления и откройте зарегистрированную МЧД.
В открывшейся форме нажмите кнопку Отозвать:
На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:
После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД статус МЧД меняется на Отозвано.
