1С‑ЭПД: завтра ЭПД станут обязательными — ещё есть время для перехода!

С 1 сентября 2026 года вступает в силу жёсткое требование: заказы (заявки), транспортные накладные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в электронной форме. Это установлено Федеральным законом № 140‑ФЗ от 07.06.2025. То есть фактически уже завтра электронный формат перевозочных документов становится обязательным — и работать по старым правилам будет нельзя.

Но не стоит паниковать: ещё есть время, чтобы спокойно и без стресса перейти на новый порядок. И сделать это можно максимально быстро. Специалисты ГК «Решение» помогут вам настроить работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) всего за 1 час. За это время мы подключим нужный функционал, проверим настройки обмена с контрагентами и покажем сотрудникам, как создавать и отправлять документы.

1С‑ЭПД — это встроенная в программы «1С:Предприятие» функция для заполнения, подписания и обмена всеми утверждёнными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта. Решение уже интегрировано в привычные учётные системы, поэтому не нужно внедрять отдельные громоздкие сервисы или долго обучать персонал.

Для пользователей 1С‑ЭДО достаточно в настройках обмена отметить, что будут использоваться нужные форматы перевозочных документов — и можно сразу приступать к работе. Тем, кто ещё не подключён к 1С‑ЭДО, мы поможем пройти регистрацию и настроить всё под ключ. При этом начать работу с 1С‑ЭПД можно без оплаты: для небольших пользователей действует льгота — до 5 электронных перевозочных документов в месяц включительно предоставляются бесплатно.

Разработчики 1С доработали функционал с учётом реальных задач бизнеса. Вот возможности, которые помогут вам быстро адаптироваться:

• Мобильное приложение 1С‑ЭПД. Водители могут подписывать титулы погрузки и выгрузки прямо со смартфона — через квалифицированную электронную подпись на основании доверенности. Приложение доступно в App Store, RuStore и Google Play.
• Автоматическое заполнение документов. В «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.202) можно создавать электронный заказ (заявку) и транспортную накладную (ЭТрН) на основании «Счёта покупателю» и «Реализации товаров и услуг». Большинство полей заполнится автоматически — это исключает ошибки ручного ввода.
• Упрощённый обмен с контрагентами. Отправлять ЭПД можно без предварительного обмена приглашениями — это заметно ускоряет взаимодействие.
• Черновики от партнёров. Транспортная компания или экспедитор может прислать черновик документа, а вам останется только добавить номер, дату и данные подписанта. Это идеальный вариант для быстрого старта: вы сразу видите, как правильно заполнять документы, и не делаете ошибок.
• Поддержка специализированных сценариев. В том числе — указание идентификатора заявки ЕГАИС в ЭПЛ при перевозке слабоалкогольной и спиртосодержащей продукции, а также работа с экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Мы знаем, что времени мало, поэтому предлагаем максимально сжатый и понятный сценарий запуска:

1. Экспресс‑аудит текущей настройки 1С. За несколько минут проверяем, подключён ли 1С‑ЭДО и какие форматы обмена уже активны.
2. Активация и настройка 1С‑ЭПД. Включаем нужные форматы, настраиваем маршруты подписания и права пользователей.
3. Демонстрация типовых сценариев. Показываем, как создать ЭЗЗ и ЭТрН, как работать с черновиками и как отправить документ контрагенту.
4. Мини‑обучение для ключевых сотрудников. Даём короткие инструкции и чек‑листы, чтобы команда сразу могла работать самостоятельно.

Весь процесс занимает около 1 часа — и после этого вы уже можете оформлять перевозки по новым правилам.

Чтобы переход был максимально комфортным, используйте готовые инструменты:

• Демонстрационный режим 1С‑ЭПД. Доступен в типовых конфигурациях и в облачном сервисе 1С:Фреш. Можно протестировать функционал без установки дополнительных расширений.
• 1С:Лекторий. Видеолекции и презентации от экспертов: разберите типичные кейсы и получите ответы на частые вопросы.
• Справочник 1С‑ЭПД на сайте ИТС. Здесь собраны правовые аспекты, сценарии работы, инструкции и FAQ — материалы регулярно обновляются.

Требования вступают в силу уже завтра, и лучше встретить их во всеоружии. Доверьте настройку профессионалам — специалисты ГК «Решение» сделают всё за 1 час и помогут вам уверенно работать с электронными перевозочными документами с первого дня действия новых правил.