Маркировка игрушек: что меняется с 1 сентября 2026 года и как бизнесу подготовиться

С 1 сентября 2026 года для участников оборота детских игрушек наступает новый обязательный этап — нужно фиксировать вывод маркированных товаров из оборота. Это касается и розничных продаж на кассе, и любых других случаев выбытия товара. Если не выстроить процессы заранее, есть риск получить ошибки в учёте, задержки в продажах и возможные санкции.

С указанной даты бизнес обязан:

• Сканировать код маркировки при розничной продаже на кассе. Каждый проданный экземпляр игрушки должен быть выведен из оборота через ККТ — система «Честный знак» зафиксирует факт продажи.
• Формировать документ «Вывод из оборота», если товар уходит из оборота не через розничную продажу (например, списание, утилизация, возврат поставщику и т. п.). В документе нужно указывать коды идентификации — это короткие коды маркировки без криптохвоста.

Формат кода идентификации выглядит так: 01 + 14‑значный код товара + 21 + ИСН (1 символ — код страны + 5 символов). Пример: 010000004620984921505NgF.

Важно: для игрушек не будет применяться разрешительный режим через ТС ПИоТ, если вы работаете только с этой категорией. То есть отдельная настройка разрешительного режима не требуется — это упрощает внедрение для многих розничных продавцов.

Чтобы с 1 сентября спокойно продолжать продажи и не нарушать требования, нужно пройти несколько этапов:

1. Регистрация в системе маркировки. Если вы ещё не подключены, зарегистрируйтесь с УКЭП на руководителя организации, выберите товарную группу «Игры и игрушки для детей» и подпишите договор о подключении к ГИС МТ.
2. Подключение ОФД с поддержкой маркировки. Ваш оператор фискальных данных должен уметь передавать сведения о кодах маркировки — проверьте это заранее.
3. Обновление кассового оборудования и ПО. Обновите прошивку онлайн‑кассы и кассовое программное обеспечение до последней версии у поставщика решения. Без актуальных версий корректная передача данных невозможна.
4. Настройка номенклатуры. В карточках товаров в кассовой программе проставьте признак «маркированный товар». Это позволит системе правильно обрабатывать коды при продаже.
5. Проверка 2D‑сканера. Для считывания кодов GS1 Data Matrix нужен именно 2D‑сканер. Подключите его к кассе и протестируйте на реальных кодах: в чеке должен корректно отображаться символьный код маркировки. Если касса со встроенной камерой — протестируйте сканирование на упаковках.
6. Проверка обмена с «Честным знаком». После тестовых продаж зайдите в раздел «Чеки» в личном кабинете системы маркировки и убедитесь, что у чеков стоит статус «Обработан успешно». Это подтвердит, что данные уходят корректно.

Каждая кассовая система и конфигурация имеет свои нюансы, поэтому полные инструкции по настройке лучше запросить у поставщика вашего кассового ПО — ситуации бывают индивидуальными.

• Тестируйте заранее. Лучше провести 5–10 тестовых продаж и проверить статусы в системе за 2–3 недели до 1 сентября, чтобы успеть исправить возможные ошибки.
• Работайте с реальными кодами. Не полагайтесь только на тестовые данные: упаковка, блики, качество печати могут влиять на считывание.
• Учитывайте специфику документооборота. Если у вас есть списания, возвраты или другие причины вывода из оборота, отработайте процесс формирования документа «Вывод из оборота» — он должен быть понятен и доступен сотрудникам.

Маркировка детских игрушек — это не только про соблюдение закона, но и про прозрачность оборота: вы видите движение каждой единицы товара и можете оперативно реагировать на расхождения.

Если вы не уверены, что успеете всё настроить вовремя или хотите избежать ошибок при внедрении, специалисты ГК «Решение» помогут пройти все этапы: от регистрации в «Честном знаке» до настройки кассы и обучения персонала. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами в соцсетях тили по телефону — подберём решение под ваш формат бизнеса.