Маркировка товаров для маркетплейсов в 2025 году: пошаговое руководство для ритейлера

Один из ключевых аспектов успешного продвижения товаров на маркетплейсах становится маркировка. Она не только помогает соблюдать требования площадок, но и повышает доверие покупателей, упрощает логистику и увеличивает прозрачность бизнеса.

В статье расскажем, как вести маркировку товаров в 2025 году, какие изменения внесли маркетплейсы и как автоматизировать этот процесс с помощью 1С.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна?

Маркировка товаров — это нанесение уникальных идентификаторов (штрих-кодов, QR-кодов, RFID-меток) на товары для их идентификации. В контексте маркетплейсов маркировка играет важную роль:

• Соблюдение правил площадок — большинство маркетплейсов требуют маркировку для отслеживания товаров.
• Упрощение логистики — маркировка позволяет автоматизировать приемку, хранение и отгрузку.
• Повышение доверия — покупатели ценят прозрачность и возможность проверить подлинность товара.
• Интеграция с системами учета — маркировка позволяет синхронизировать данные между складом и онлайн-магазином.

Требования к маркировке товаров для онлайн-торговли

Для участия в онлайн-торговле товары, попавшие в список обязательной маркировки, должны быть зарегистрированы в государственной системе «Честный знак» и снабжены специальным Data Matrix-кодом. Такой код позволяет покупателям проверять подлинность товара и прослеживать его путь от производителя до продавца.

При сканировании кода потребитель получает доступ к следующей информации:

• данные о производителе и дате выпуска товара;
• состав продукции и срок годности;
• перечень нормативных документов, которым соответствует товар (ГОСТ, техрегламенты);
• полную цепочку поставок — от изготовителя до розничного продавца.

Новые категории с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года маркировка станет обязательной также для следующих товаров:

• детские игрушки (куклы, самокаты, головоломки и др.), за исключением трехколесных велосипедов и воздушных шаров;
• молочные напитки с фруктовыми добавками;
• строительные материалы в упаковке (цемент, сухие смеси, герметики и др.).

  Соблюдение этих требований — залог бесперебойной работы на маркетплейсах и уверенности в законопослушности вашего бизнеса.

Особенности работы с товарами, подлежащими маркировке

Все этапы поставки товаров от производителя до конечного продавца должны быть отражены в системе «Честный знак». Это правило распространяется на все каналы реализации — от розничных магазинов до собственных интернет-магазинов и маркетплейсов.

При продаже маркированных товаров на онлайн-площадках маркетплейс выступает в роли агента или комиссионера, а не владельца товара. Следовательно, основная ответственность за правильную маркировку лежит на продавце. В зависимости от модели сотрудничества (FBO или FBS), роль площадки в процессе может быть разной.

Кто отвечает за маркировку товаров

• Производитель, импортер или продавец — они наносят Data Matrix-код через систему «Честный знак».
• Маркетплейс — маркирует только товары собственных брендов. В остальных случаях он лишь проверяет корректность кодов.

Требования к маркировке

Data Matrix-код должен соответствовать следующим критериям:

• быть читаемым и не поврежденным;
• соответствовать стандартам формата Data Matrix;
• иметь статус «В обороте»;
• сопровождаться кодом ТН ВЭД в карточке товара.

FBO и FBS: в чём разница

• FBO (Fulfillment by Marketplace) — товары реализуются со склада маркетплейса. Площадка может передавать информацию о кодах в систему «Честный знак», но сама не занимается маркировкой.
• FBS (Fulfillment by Seller) — отгрузка товаров осуществляется со склада продавца. Вся ответственность за маркировку и отчетность лежит на поставщике. Маркетплейс не участвует в этом процессе.

Важно! Независимо от того, через какую площадку реализуется товар, первичная маркировка выполняется изготовителем, импортером или продавцом. Маркетплейс не наносит коды, а лишь проверяет их соответствие требованиям и законодательству.

Требования к участникам оборота маркированных товаров

Правила маркировки распространяются на всех, кто участвует в реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке — независимо от того, через какие каналы происходит продажа: маркетплейсы, розничные магазины, собственный сайт или мобильное приложение.

Для производителей и импортеров

Если вы производите товары или ввозите их на территорию России, необходимо выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться в системе «Честный знак» — это обязательная государственная платформа для учета маркировки.
• Получить уникальные коды Data Matrix и нанести их на упаковку каждого товара.
• Зарегистрировать выпуск продукции в оборот — внести данные о товаре в систему.
• Сформировать УПД (универсальный передаточный документ) с указанием кодов маркировки для передачи товара дистрибьюторам или розничным продавцам.

Для розничных продавцов

Если вы реализуете маркированные товары, важно соблюдать следующие условия:

• Получить товары с уже нанесенными кодами от поставщика.
• Подтвердить поступление товаров через ЭДО (электронный документооборот).
• При продаже товара отсканировать его код — это автоматически фиксирует выбытие товара из оборота.
• Данные передаются в систему «Честный знак» через ОФД (оператора фискальных данных).

Прозрачность и контроль

Все этапы движения товара от производителя до конечного покупателя отслеживаются в системе маркировки. Это обеспечивает полную прозрачность и исключает возможность реализации неучтенной продукции. Государственная информационная система маркировки товаров (ГИС МТ) контролирует каждый шаг, что помогает избежать нарушений и штрафов.

Далее мы расскажем, как маркировка товаров влияет на работу с основными маркетплейсами и какие особенности стоит учитывать.

Работа с маркировкой на Wildberries

На Wildberries маркировка играет важную роль, особенно если вы работаете по схеме FBO (Fulfillment by Wildberries). В этом случае товары передаются на склад площадки, а она берёт на себя часть ответственности за документооборот. Однако, даже при FBO, продавец должен заранее подготовить товары с корректной маркировкой.

Если вы работаете по FBS (Fulfillment by Seller), вы самостоятельно отвечаете за маркировку и документы. После продажи важно вовремя передать УПД и оформить вывод товара из оборота.

Особенности маркировки на Ozon

На Ozon маркировка обязательна для всех товаров из списка. Коды должны быть чёткими, правильно нанесёнными и соответствовать требованиям по размеру и типу печати. Особенно важно использовать термотрансферную печать — она более устойчива к повреждениям.

Если вы работаете по FBO, Ozon берёт на себя часть процесса — от проверки маркировки до автоматического вывода товара из оборота. При FBS или realFBS вы сами отвечаете за маркировку и передачу данных. Важно вовремя вносить информацию в личный кабинет и подтверждать документы через ЭДО.

Яндекс Маркет: маркировка и схемы работы

На Яндекс Маркете маркировка обязательна для всех товаров из списка. В зависимости от схемы (FBY, FBS, DBS, Экспресс), процесс немного отличается. Например, при FBY площадка берёт на себя большую часть документооборота, но вы всё равно должны правильно подготовить товары перед отправкой.

 Если вы работаете по FBS или DBS, вы сами отвечаете за маркировку и ввод данных. Без корректного кода заказ не может быть переведён в статус «Готов к отгрузке» или «Передан службе доставки».

Возвраты и перемаркировка

Если товар возвращается, важно учитывать состояние его маркировки. Если код сохранился — возврат оформляется через онлайн-кассу, и система автоматически обновляет статус. Если код повреждён или отсутствует — потребуется заказать новый и провести перемаркировку.

Оформление возврата через онлайн-кассу

При возврате товара необходимо пробить чек на возврат средств. Это делается через онлайн-кассу, как и при обычной продаже.

Автоматическая передача данных в «Честный знак»

После пробития чека, данные автоматически передаются в систему маркировки через ОФД. В системе «Честный знак» статус товара меняется на «Возвращён в оборот».

Возврат товара в оборот без дополнительных действий

После этого товар можно снова выставить на продажу. Никаких дополнительных действий по маркировке не требуется, если код остался читаемым и не повреждён.

Возврат товара с повреждённой или отсутствующей маркировкой

Если маркировка повреждена или отсутствует, товар считается немаркированным, и его нельзя сразу вернуть в оборот. В этом случае нужно выполнить перемаркировку:

Шаг 1: Получение товара

После возврата товара от покупателя, необходимо проверить состояние маркировки. Если код повреждён или отсутствует — товар не может быть снова продан без повторной маркировки.

Шаг 2: Заказ нового кода в «Честном знаке»

В системе «Честный знак» нужно заказать новый код маркировки. Это делается через раздел «Перемаркировка» или «Возврат в оборот».

Шаг 3: Нанесение нового кода

Новый код наносится на товар с соблюдением всех требований:

• размер — не менее 20х20 мм (для Ozon), 22х22 мм (для Wildberries);
• цвет — чёрный для лучшей читаемости;
• способ печати — термотрансферный (для долговечности).

Шаг 4: Регистрация нового кода в системе

После нанесения нового кода, его нужно зарегистрировать в «Честном знаке» и передать данные на маркетплейс (если товар снова отправляется туда). Это особенно важно при работе по схеме FBS или FBO.

Шаг 5: Выставление товара на продажу

После успешной регистрации нового кода товар можно снова выставить на продажу. Важно также обновить информацию в личном кабинете маркетплейса, если товар отправляется повторно.

Важные нюансы при возврате и перемаркировке

Сроки действий

В большинстве случаев, действия по возврату и перемаркировке должны быть выполнены в течение 3 дней с момента возврата товара. Игнорирование сроков может привести к штрафам.

Ответственность продавца

При работе по схеме FBS или FBO, если товар возвращён с повреждённой маркировкой, ответственность за его повторную маркировку лежит на продавце. При FBO площадка может автоматически выводить товар из оборота, но при возврате вы должны вручную оформить его повторную маркировку.

Интеграция с системами управления складом

1С с корректной настройкой позволяет автоматизировать процесс возвратов и перемаркировки. Система отслеживает коды, фиксирует возвраты и помогает быстро обновить данные в «Честном знаке» и на маркетплейсе.

Частые ошибки и как их избежать

• Повреждённые коды — такие товары считаются немаркированными. Решение: регулярно проверяйте читаемость кодов сканером.
• Несоответствие данных в документах — это может привести к возврату товара. Решение: сверяйте коды с УПД и другими документами.
• Пропуск вывода товара из оборота — особенно важно при работе со своими складами. Решение: настройте автоматизацию или ведите чёткий график действий.

Как автоматизировать работу с маркировкой

Программа 1С позволяет упростить управление маркировкой. Она интегрируется с «Честным знаком» и синхронизируется с личными кабинетами Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет. Это позволяет:

• получать коды маркировки напрямую из системы;
• автоматически фиксировать продажи и выводы из оборота;
• отслеживать остатки и поставки;
• формировать заказы быстрее благодаря пакетной печати этикеток.

Маркировка — это не просто формальность, а важный элемент онлайн-торговли. Она помогает избежать штрафов, упрощает логистику и повышает доверие к вашему бизнесу. Правильная организация процесса и использование автоматизированных инструментов — залог успеха в условиях жёстких требований.

Получите поддержку экспертов — работайте с маркировкой без ошибок

Работа с маркировкой требует не только внимательности, но и глубокого понимания процессов, особенно если вы ведете бизнес на нескольких площадках и используете систему 1С. Интеграция с «Честным знаком», автоматизация документооборота, настройка обмена данными с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другими — всё это требует точного подхода и опыта.

Если вы столкнулись с трудностями на этапе маркировки, интеграции или просто хотите облегчить процессы управления товарными потоками — обращайтесь в ГК «Решение». Наши специалисты помогут настроить систему, минимизировать риски, сэкономить время и избежать штрафов.

Не рискуйте — доверьтесь профессионалам. Свяжитесь с нами, и мы поможем вам сделать онлайн-торговлю эффективной и безопасной.