Какой кассовый аппарат купить для ИП в 2025 году

Правильный выбор кассового аппарата не только обеспечивает соответствие требованиям закона, но и способствует оптимизации бизнес-процессов, улучшению обслуживания клиентов и повышению эффективности работы.

С каждым годом законодательные требования к кассовым аппаратам становятся все более строгими. В 2025 году предприниматели должны учитывать не только базовые функции устройства, но и его способность интегрироваться с облачными сервисами и другими системами учета. Это позволяет не только автоматизировать процессы, но и обеспечить надежное хранение данных.

Из этого материала вы узнаете:

1. Что такое онлайн-касса и для чего она нужна
2. Кому не надо подключать КТТ
3. Виды онлайн-касс
4. Популярные модели кассовых аппаратов в 2025 году
5. Рекомендации по покупке
6. Заключение

 Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

Онлайн-касса — современное устройство, которое не только фиксирует продажи и выдает чеки, но и передает данные о каждой операции в налоговые органы через интернет. Передавать в ФНС информацию о каждой продаже прямо в режиме онлайн стало обязательным требованием для многих предпринимателей в связи с изменениями в Федеральном законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Ранее предприниматели были обязаны отправлять фискальные документы напрямую в налоговую службу. С внедрением онлайн-касс этот процесс упростился: данные теперь передаются через интернет оператору фискальных данных (ОФД), который выступает посредником между предпринимателем и налоговой инспекцией, обеспечивая передачу информации налоговикам.

С 1 июля 2021 года все бизнесы, включая средний и малый, перешли на новый формат оплаты, требующий использования онлайн-касс. Это касается и индивидуальных предпринимателей (ИП) без работников. Даже если предприниматель работает в одиночку и принимает оплату от физических лиц, он обязан установить КТТ.

Онлайн-кассы необходимы для ИП, занимающихся производством, предоставлением услуг или перепродажей товаров.

Основная цель использования онлайн-касс — обеспечение прозрачности и контроля за денежными потоками. Государству нововведение помогает отслеживать оборот средств и предотвращать уклонение от налогов.

Предпринимателям – соответствовать новым требованиям, а также упрощают процесс учета и отчетности, автоматизируя многие рутинные операции. Онлайн-кассы могут интегрироваться с 1С и другими популярными розничными программами, что повышает общую эффективность бизнеса.

Кому не надо подключать ККТ

Существуют определенные категории предпринимателей, которым не требуется подключать контрольно-кассовую технику (ККТ). Это исключение предусмотрено законодательством и касается следующих случаев:

1. Предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН), которые оказывают услуги населению и не имеют наемных работников. Однако при этом важен вид деятельности, количество сотрудников (не более 15) и уровень дохода (не более 60 млн. в год).
2. Торговля на рынках, ярмарках и выставках, где предприниматели реализуют товары собственного производства. В таких случаях использование ККТ не требуется, если торговля осуществляется в специально отведенных местах.
3. Продажа определенных видов товаров, таких как мороженое, безалкогольные напитки в розлив, а также газет и журналов в киосках, при условии, что доля таких товаров составляет не менее 50% от общего ассортимента.
4. Оказание услуг в удаленных или труднодоступных местностях, перечень которых утверждается региональными властями. В таких районах использование ККТ может быть необязательным из-за отсутствия стабильного интернет-соединения.
5. Предприниматели, работающие в сфере сельского хозяйства, которые реализуют продукцию собственного производства на территории хозяйства.

Эти исключения помогают облегчить ведение бизнеса для определенных категорий предпринимателей, снижая административную нагрузку и затраты на приобретение и обслуживание кассовой техники. Однако важно помнить, что законодательство может изменяться, поэтому предпринимателям следует регулярно проверять актуальность требований к использованию КТТ.

Виды онлайн-касс

Онлайн-кассы представлены в различных вариантах. Рассмотрим основные виды онлайн-касс.

Стационарные

Предназначены для использования в стационарных торговых точках, таких как магазины и супермаркеты. Обладают широким функционалом, включая возможность подключения к периферийным устройствам, таким как сканеры штрих-кодов и принтеры чеков. Стационарные кассы обеспечивают высокую скорость обработки операций и надежность.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильные кассы компактны и удобны для использования в условиях, где требуется мобильность, например, для курьеров или на выездных мероприятиях. Они работают от аккумулятора и могут подключаться к интернету через мобильные сети, что позволяет использовать их в любом месте.

Портативные онлайн-кассы

Эти кассы сочетают в себе преимущества стационарных и мобильных устройств. Они компактны, но при этом обладают достаточной функциональностью для работы в небольших торговых точках или на рынках. Портативные кассы часто оснащены встроенными принтерами и могут работать как от сети, так и от аккумулятора.

Виртуальные кассы

Виртуальные кассы представляют собой программные решения, которые устанавливаются на компьютеры или мобильные устройства. Они подходят для интернет-магазинов и компаний, оказывающих услуги онлайн. Виртуальные кассы интегрируются с платежными системами и обеспечивают передачу данных в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Фискальные регистраторы

Это устройства, которые работают в паре с компьютером или POS-системой. Фискальные регистраторы фиксируют и передают данные о продажах, но не имеют собственного интерфейса для управления продажами. Они подходят для крупных торговых сетей с высокими объемами продаж.

Выбор подходящего вида онлайн-кассы зависит от специфики бизнеса, объема продаж и условий работы. Правильный выбор кассового оборудования поможет оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить соответствие законодательным требованиям.

Популярные модели кассовых аппаратов в 2025 году

В 2025 году на рынке кассовых аппаратов выделяются несколько популярных моделей от известных производителей, таких как Атол, Эвотор и MSPOS. Эти устройства предлагают разнообразные функции, удовлетворяющие потребности различных бизнесов.

Обзор моделей кассовых аппаратов: лучшие кассовые аппараты 2025

Атол Sigma 10

Атол Sigma 10 — это стационарная касса, предназначенная для использования в розничной торговле и сфере общественного питания. Она оснащена большим 10-дюймовым сенсорным экраном с высоким разрешением, что обеспечивает удобство в работе и четкость изображения. Мощный процессор кассы гарантирует быструю обработку данных и стабильную работу даже при высокой нагрузке, поддерживая многозадачность для выполнения нескольких операций одновременно.

Интегрируется с различными учетными системами, такими как 1С, и поддерживает облачные сервисы для хранения данных и аналитики. Она предлагает функционал для управления продажами и складом, позволяя автоматизировать процессы учета и настраивать систему под индивидуальные потребности бизнеса. Касса поддерживает все виды платежей, включая наличные, банковские карты и мобильные платежи, и может подключать дополнительные устройства для безналичной оплаты.

Современный и стильный дизайн устройства вписывается в любой интерьер, а удобный интерфейс упрощает работу кассира и минимизирует время обучения персонала. Высокое качество сборки и надежные компоненты гарантируют долгий срок службы, а поддержка от производителя и регулярные обновления программного обеспечения обеспечивают актуальность и безопасность работы. Атол Sigma 10 идеально подходит для магазинов и кафе, где требуется надежное и функциональное решение для автоматизации продаж и учета.

Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 — кассовый аппарат, популярный среди малого и среднего бизнеса благодаря своей функциональности и удобству использования. Он оснащен интуитивно понятным интерфейсом, который облегчает работу кассира и ускоряет процесс обучения персонала.

Устройство поддерживает работу с облачными сервисами, что позволяет хранить данные и проводить аналитику в режиме онлайн. Эвотор 7.3 принимает все виды платежей, включая наличные, банковские карты и мобильные платежи, обеспечивая гибкость и удобство для клиентов.

Кроме того, касса интегрируется с программами лояльности, что помогает бизнесу повышать удержание клиентов и стимулировать повторные покупки.

Компактный и современный дизайн устройства делает его подходящим для использования в различных торговых точках, а надежная сборка гарантирует долговечность и стабильную работу. Эвотор 7.3 — это идеальное решение для предпринимателей, которые ищут эффективный инструмент для автоматизации продаж и улучшения клиентского опыта.

MSPOS-K

Портативная касса, идеально подходящая для мобильной торговли благодаря своей компактности и легкости. Она оснащена встроенным принтером чеков, что позволяет быстро обслуживать клиентов и обеспечивать их необходимыми документами. Устройство поддерживает работу через мобильные сети, что делает его отличным выбором для курьеров и выездной торговли, где требуется гибкость и автономность.

MSPOS-K принимает различные виды платежей, включая наличные и безналичные, обеспечивая удобство для клиентов и продавцов. Надежная конструкция и качественные материалы гарантируют долговечность и устойчивость к внешним воздействиям, что особенно важно для использования в полевых условиях.

MSPOS-K — это идеальное решение для предпринимателей, которым необходимо мобильное и функциональное устройство для эффективного ведения бизнеса на выезде.

Атол 91Ф

Компактная и экономичная касса, разработанная специально для небольших торговых точек и выездной торговли. Благодаря своим небольшим размерам и легкости, она легко помещается на ограниченном пространстве и удобна для транспортировки.

Атол 91Ф поддерживает основные функции фискального учета, обеспечивая соответствие современным требованиям законодательства. Устройство позволяет принимать наличные и безналичные платежи, что делает его универсальным решением для различных видов бизнеса.

Простота в использовании и надежность конструкции гарантируют стабильную работу и минимальные затраты на обслуживание. Атол 91Ф — это идеальный выбор для предпринимателей, которым необходимо доступное и эффективное решение для автоматизации продаж в условиях ограниченного пространства или на выезде.

Эвотор 5

Мобильная касса с сенсорным экраном, разработанная для предпринимателей, которым требуется компактное и функциональное решение для автоматизации торговли. Устройство поддерживает все виды платежей, включая наличные, банковские карты и мобильные платежи, что обеспечивает удобство и гибкость для клиентов.

Эвотор 5 интегрируется с программами лояльности, позволяя бизнесу эффективно управлять клиентскими отношениями и стимулировать повторные покупки. Компактный размер и легкость делают кассу идеальной для использования в условиях ограниченного пространства или на выезде. Удобный интерфейс упрощает работу кассира и сокращает время на обучение персонала.

Надежная сборка и качественные компоненты гарантируют долговечность и стабильную работу устройства. Эвотор 5 — это отличное решение для малого бизнеса, где важны мобильность и функциональность.

MSPOS-E

Кассовое устройство с расширенной функциональностью, предназначенное для удовлетворения потребностей среднего бизнеса. Оно поддерживает работу с различными платежными системами, что обеспечивает гибкость и удобство в приеме платежей от клиентов.

Устройство отличается надежностью и стабильностью работы, что особенно важно для бизнеса с интенсивным потоком клиентов. MSPOS-E интегрируется с различными учетными системами, позволяя автоматизировать процессы учета и управления продажами.

Современный дизайн и удобный интерфейс делают его простым в использовании, сокращая время на обучение персонала. Благодаря своим возможностям, MSPOS-E является идеальным выбором для предпринимателей, которым необходимо надежное и многофункциональное решение для эффективного ведения бизнеса.

Атол 30Ф

Фискальный регистратор, предназначенный для работы в паре с компьютером или POS-системой, обеспечивая надежный фискальный учет и соответствие законодательным требованиям. Устройство компактно и легко интегрируется в существующую инфраструктуру, что делает его удобным для использования в крупных торговых сетях и предприятиях с высоким объемом продаж.

Атол 30Ф поддерживает печать чеков и работу с различными видами платежей, включая наличные и безналичные, обеспечивая гибкость и удобство для клиентов.

Надежная конструкция и качественные компоненты гарантируют долговечность и стабильную работу устройства. Это решение идеально подходит для бизнеса, которому требуется эффективный инструмент для фискального учета и автоматизации торговых процессов.

Эвотор 10

Современная кассовая система с большим сенсорным экраном, предназначенная для розничной торговли и сферы услуг. Устройство оснащено 10-дюймовым дисплеем, который обеспечивает удобство в работе и позволяет кассирам легко управлять процессами продаж.

Эвотор 10 поддерживает интеграцию с различными сервисами и приложениями, что расширяет функциональные возможности кассы и позволяет адаптировать ее под специфические нужды бизнеса. Система принимает все виды платежей, включая наличные, банковские карты и мобильные платежи, обеспечивая удобство для клиентов.

Благодаря своему стильному дизайну и эргономике, Эвотор 10 отлично вписывается в интерьер современных торговых точек. Надежность и простота в использовании делают его идеальным решением для предпринимателей, стремящихся автоматизировать и оптимизировать процессы продаж.

MSPOS-T

Атол 60Ф

Рекомендации по покупке

Выбор кассового аппарата — важный шаг для любого бизнеса, так как от него зависит эффективность работы и соответствие законодательным требованиям. Рассмотрим рекомендации по выбору кассового аппарата для разных типов бизнеса и варианты покупки.

Рекомендации по выбору кассового аппарата для разных типов бизнеса:

Малый бизнес и индивидуальные предприниматели

Для небольших магазинов, кафе или выездной торговли подойдут компактные и мобильные кассы, такие как MSPOS-K или Эвотор 5. Они обеспечивают необходимую функциональность при минимальных затратах.

Средний бизнес

Для магазинов с более высоким потоком клиентов и разнообразным ассортиментом товаров стоит рассмотреть стационарные модели, такие как Атол Sigma 10 или Эвотор 7.3. Эти устройства поддерживают интеграцию с учетными системами и программами лояльности.

Крупный бизнес и торговые сети

Для крупных магазинов и супермаркетов, где важна высокая скорость обработки транзакций, подойдут мощные кассы, такие как Атол 60Ф или Эвотор 10. Они поддерживают подключение к периферийным устройствам и обеспечивают надежную работу в условиях интенсивной нагрузки.

В 2025 году выбор кассового аппарата становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. С учетом постоянно меняющихся законодательных требований и стремительного развития технологий, предпринимателям важно не только соответствовать нормативам, но и использовать кассовое оборудование как инструмент для повышения эффективности и улучшения клиентского сервиса.

Заключение

Правильный выбор кассового аппарата позволяет автоматизировать рутинные процессы, интегрироваться с современными учетными системами и облачными сервисами, а также обеспечить надежное хранение данных. Это особенно важно в условиях жесткой конкуренции, где скорость и качество обслуживания клиентов играют ключевую роль.

Независимо от размера и специфики вашего бизнеса, на рынке представлены модели, которые удовлетворят любые потребности — от компактных мобильных устройств для индивидуальных предпринимателей до мощных стационарных систем для крупных торговых сетей.

Специалисты ГК Решение помогут вам выбрать онлайн-кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса. Обращайтесь к нам за профессиональной консультацией и получите поддержку на каждом этапе выбора и покупки кассового аппарата.