Офлайн-проверки при разрешительном режиме в 2025

С 1 марта предпринимателям, осуществляющим продажу маркированных товаров и использующих онлайн-кассы, следует подготовить ККТ к офлайн-проверкам. В 2024 году бизнес уже столкнулся с онлайн-проверками. Теперь важно подготовиться к проверкам в режиме офлайн.

Разница между онлайн-проверкой и офлайн-проверкой

Обе проверки функционируют в рамках разрешительного режима, который предполагает, что товар не может быть добавлен в чек без проверки кода маркировки в системе «Честный знак».

Онлайн-проверка стала обязательной с 2024 года для продажи определенных товаров. В этом случае продавец сканирует код, кассовая программа отправляет его на проверку в «Честный знак», получает разрешение на продажу и добавляет товар в чек. Если поступает запрет, товар не будет добавлен. Эта схема работает только при наличии интернета.

Проверка осуществляется по следующим критериям:

– наличие кода в «Честном знаке»;

– успешное прохождение криптографической проверки;

– не был ли товар с таким кодом продан ранее;

– введен ли код в оборот;

– не истек ли срок годности товара;

– отсутствие решения органов власти о запрете продажи товара с данным кодом;

– для табачной продукции также проверяется соблюдение МРЦ.

Офлайн-проверка используется, когда интернет недоступен. Продавец сканирует код, кассовая программа обращается к Локальному модулю, получает разрешение и добавляет товар в чек. Или получает запрет и не добавляет товар. Как только интернет восстанавливается, данные о продаже автоматически отправляются в ОФД, а затем в «Честный знак».

Код проверяется только по одному критерию — отсутствие запрета на продажу от органов власти.

Несмотря на название, офлайн-проверка требует периодической синхронизации с интернетом. Если в течение 72 часов подключение не восстановится, Локальный модуль будет заблокирован, и товар нельзя будет добавить в чек.

Основные отличия двух видов контроля:

• для онлайн-проверки интернет необходим постоянно, а для офлайн — периодически, не реже одного раза каждые два часа работы торговой точки;
• в онлайн-режиме коды проверяются по нескольким критериям, а в офлайн-режиме — только на запрет продажи органами власти.

Перечень товарных групп

Новые требования распространяются на следующие товарные группы, подлежащие обязательной маркировке:

• Табачная, никотинсодержащая и безникотиновая продукция
• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и отдельные виды слабоалкогольных напитков (в кегах и в потребительской упаковке)
• Парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожные антисептики — дезинфицирующие средства
• Биологически активные добавки к пище
• Обувные товары
• Товары легкой промышленности
• Фототовары
• Шины
• Духи и туалетная вода
• Медицинские изделия
• Кресла-коляски

Сроки введения офлайн-проверок

Офлайн-проверка вводится постепенно для различных групп товаров. Перечень товаров и сроки указаны в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.

Весной 2025 года офлайн-проверка начнет применяться к следующим товарам. С 1 марта 2025 года это требование должны соблюдать компании с менее чем 50 розничными магазинами. С 1 мая 2025 года — торговые сети с 50 и более торговыми точками.

С 1 июня 2025 года офлайн-проверка станет обязательной для безалкогольных напитков, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 3 Постановления Правительства от 31.05.2023 № 887.

Подпункт «а» включает квасы, холодный чай, энергетические напитки, газированные напитки и воду с фруктовым вкусом.

Подпункт «б» охватывает соки, морсы, нектары и напитки на растительной основе, такие как кокосовая вода или миндальное молоко.

С 1 сентября 2025 года офлайн-проверка станет обязательной для торговли ветеринарными препаратами.

С 1 октября 2025 года проверка кодов маркировки будет распространяться на технические средства реабилитации.

С 1 марта 2026 года офлайн-проверка кодов потребуется при продаже велосипедов и рам, безалкогольного пива и икры.

Как подготовиться к проверкам

Офлайн-проверка не сможет работать без Локального модуля – специальной программы, разработанной «Честным знаком».

Сначала необходимо скачать Локальный модуль с сайта Честного знака. Технические особенности такие:

Затем устанавливаете модуль на рабочий компьютер в торговой точке, либо на кассу, если она поддерживает такую возможность. После следует настроить связь Локального модуля с кассовой программой и учетной системой. Как это сделать, зависит от вашего ПО.

Кассир сканирует код, и кассовая программа отправляет его через интернет в «Честный знак» на онлайн-проверку. Если касса не получает ответ в течение 1,5 секунд, то автоматически отправляет код в Локальный модуль на офлайн-проверку. Модуль отвечает кассе, запрещен ли код к продаже, если разрешен, то касса добавляет товар в чек.

Еще на последнем шаге ваша касса формирует уведомление о реализации маркированного товара. В «отраслевом реквизите предмета расчета» уведомления ККТ указывает данные, на основании которых принято решение о продаже товара: факт и время проверки кода маркировки (для онлайн-проверки) или код идентификации (для офлайн-проверки).

Напоминаем, что в ГК «Решение» есть специализированный отдел, где специалисты по розничной торговле помогают предпринимателям в работе с маркировкой, разрешительным режимом, онлайн-кассами. Вы всегда можете задать вопросы по вашему торговому оборудованию, программам и работе с ГИСами в нашем чате техподдержки: https://t.me/gkresh_bot