Друзья, напоминаем о графике отпусков на 2022 год. Утвердить его следует не позднее 17 декабря 2021 года (не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, в соответствии с ч.1 Ст.123 ТК РФ).
Напомним, как составляется график отпусков в «1С:ЗУП 8».
График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков».
- Заходим в раздел Кадры– Графики, переносы отпусков.
- Нажимаем кнопку Создать. Выберите вид документа График отпусков.
- Поле Организация заполнится по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то следует выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), для сотрудников которой формируется график отпусков (рис. 1).
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.
- Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать (рис. 2). При заполнении формы Ввод общего периода отпуска табличная форма заполняется автоматически.
- По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Поля Руководитель, Руководитель кадровой службы заполняются автоматически фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации и руководителя кадровой службы из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
- По ссылке Контроль остатков отпусков можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков (рис. 3). Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.
- Кнопка Провести.
