Как часто ваши сотрудники обращаются в бухгалтерию или в отдел кадров по личным вопросам? Например, узнают остатки отпуска, запрашивают справки, задают вопросы по начислению заработной платы, сообщают об изменениях персональных данных – фамилия, прописка и т.д.
В каждой из этих ситуаций сотруднику придется обратиться в кадры и не раз совершить несколько действий.
Например, сотрудник хочет уйти в отпуск. Для этого ему нужно написать заявление, отнести его в кадровую службу, зарегистрировать. После этого заявление обрабатывается кадровой службой. Наконец сотрудник получает уведомление о согласовании отпуска. И так – по каждому кадровому вопросу.
А если сотруднику нужна справка, зачастую просьба передается в кадровую службу просто «на словах». А когда сотрудников много, то заявлений и просьб становится значительно больше.
Упростить этот процесс поможет сервис 1С:Кабинет сотрудника.
С его помощью сотрудники со своего смартфона или через веб-браузер могут:
– получать данные о зарплате и расчетные листки;
– подавать заявление на отпуск;
– контролировать остаток отпускных дней.
– отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам.
– сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
– запрашивать различные справки: 2-НДФЛ, с места работы, об использованных отпусках.
Все заявки от сотрудников сразу поступают в программу 1С распределяются по ответственным специалистам автоматически. А это значит, что количество визитов в кадры и бухгалтерию существенно сокращается, заявки не теряются, а процесс их обработки становится проще и удобнее.
Интерфейс приложения для сотрудников понятен и прост и не требует специального обучения. А еще он безопасен и не создает нагрузку на основную программу 1С. Сервис никогда не обращается напрямую в программу 1С. Программа сама выгружает нужные данные в сервис, а также получает заявки от сотрудников по расписанию.
Ваши сотрудники работают только с приложением, доступа к программе 1С у них нет. Поэтому число одновременно работающих сотрудников не ограничивается количеством лицензий 1С.
Подойдет ли вам сервис? Однозначно – да, ведь он работает в самых популярных зарплатных решениях 1С:
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и других.
Стоимость сервиса – всего от 280 руб./месяц, в зависимости от числа сотрудников.
Хотите узнать подробнее? Закажите бесплатную демонстрацию, и мы покажем, как работает 1С:Кабинет сотрудника в любое удобное для вас время.