В 2025 году вступят в силу значительные изменения в сфере применения онлайн-касс и работы с фискальными данными. В Федеральный закон от 22.05.2003 № 54 внесены правки Федеральными законами от 08.08.2024 № 273 и № 274, которые начнут действовать 1 марта 2025 года. Нововведения направлены на упрощение процедур регистрации, перерегистрации и снятия касс с учета, расширение возможностей для различных категорий предпринимателей, а также усиление контроля за соблюдением законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Какие именно изменения ждут бизнес и как они повлияют на работу предприятий? Давайте разберемся вместе.
Содержание:
- Новые способы регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учёта
- Освобождение от применения ККТ
- Фискальные накопители с новой экспертизой
- Передача чеков через приложение «Мои чеки онлайн»
- Обязательный чек при оплате по СПБ
- Изменения по работе касс в заведениях общепита
- Изменения по работе касс в заведениях общепита
Новые способы регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учёта
С 1 марта 2025 не придется подавать заявление о перерегистрации ККТ. Достаточно будет через ОФД отчитаться о смене параметров регистрации, связанных с заменой ФН. Срок регистрации, перерегистрации сокращён с 10 до 5 дней. Проводить регистрацию, снятие и перерегистрацию теперь будет можно через портал Госуслуг и изготовителя ККТ.

С 2025 года снимать кассу с учёта налоговые органы смогут в одностороннем порядке, если пользователь не предоставляет данных для проверки ККТ. Повторно зарегистрировать кассу можно только после предоставления доступа к фискальным данным.
Освобождение от применения ККТ
Отдельные категории предпринимателей освобождены от применения онлайн-кассы. К ним относят:
- Розничная торговля на рынках
Производители сельхозпродукции на ЕСХН с не более чем тремя торговыми точками до 15 кв. м, реализующие продукцию на рынках, ярмарках или выставках. Сельхозпотребкооперативы, торгующие на рынках, до 1 сентября 2025 года. ИП на ПСН, торгующие на ярмарках выходного дня (до 50 мест) и на малых ярмарках, работающих только в выходные и праздники, если их деятельность относится к перечню из подпунктов 5, 20, 22, 25, 37, 46-48, 50-56, 66 пункта 2 ст. 346.43 НК РФ.
- Прием вторсырья от физических лиц
Исключение составляют лом, отходы цветных и черных металлов, а также драгоценные металлы и камни.
- Образовательная и тренерская деятельность
Основное требование заключается в том, чтобы осуществляемая деятельность являлась основной в рамках налоговой отчетности.
Фискальные накопители с новой экспертизой
Теперь изготовители фискальных накопителей обязаны проводить их экспертизу.
До того как новый фискальный накопитель (ФН) официально включат в реестр и разрешат его использование в кассовых аппаратах, он пройдет тщательную проверку специализированными организациями. Эксперты проведут всесторонний анализ и выдадут заключение, которое определит возможность его применения.

Нужно кассовое оборудование?
Закажите консультацию в ГК «Решение». Подскажем, какие варианты и для какого бизнеса оптимальнее – что вам подойдет, а за что не стоит переплачивать.
Чтобы ФН был принят в реестр, его производитель обязан предоставить в уполномоченный орган заявление, содержащее следующие данные:
- название ФН;
- модель ФН;
- свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- дату и номер документа, подтверждающего соответствие модели ФН установленным требованиям к криптографической защите данных;
- сроки действия ключей фискального признака;
- заключение экспертной организации о соответствии модели ФН действующим нормам законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Эксперты обязаны незамедлительно информировать уполномоченные органы о результатах проверки. Если они обнаружат несоответствие модели ФН существующим стандартам, информация об этом будет немедленно передана в соответствующие органы.
Процедура оценки новых моделей ФН практически идентична порядку, который применяется для анализа новых моделей ККТ.
Передача чеков через приложение «Мои чеки онлайн»
Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ теперь предусматривает, что электронные кассовые чеки можно будет отправлять через информационный ресурс ФНС — приложение «Мои чеки онлайн». Эти чеки привязываются к номеру телефона или адресу электронной почты покупателя.
Методы передачи электронных чеков, включая СМС, мессенджеры, электронную почту или ссылку на сайте продавца, останутся доступными.
Важно отметить, что кассовые чеки всех типов первоначально передаются с кассовой техники в ОФД, а уже потом распределяются различными способами среди покупателей.
Новый формат чеков
ФНС скорректировала обязательные форматы фискальных документов — они применяются с 1 января 2025 года (Приказ ФНС № ЕД-7-20/1038@ от 15.11.2024). В перечень обязательных реквизитов кассового чека добавили новые теги:
- 1115 «суммы НДС чека» — для сведений об НДС по кассовому чеку / БСО, включающих все реквизиты «сумма НДС чека» (тег 1119);
- 1119 «сумма НДС чека» — для сведений об НДС по кассовому чеку / БСО по ставке НДС из этого реквизита;
- 1120 «сумма НДС» – для суммы НДС реквизита «сумма НДС чека» (тег 1119).

В таблицу 8 «Значения реквизита “ставка НДС”» (тег 1199) включили новые НДС-ставки для упрощенцев:
- НДС 5% — значение 7;
- НДС 7% — значение 8;
- НДС расч. 5/105 — значение 9;
- НДС расч. 7/107 — значение 10.
Реквизит «ставка НДС» (тег 1199), который входит в реквизит «сумма НДС чека» (тег 1119), может иметь значения только 7, 8, 9 или 10. А реквизиты «ставка НДС» (тег 1199) и «сумма НДС» (тег 1120) включают в печатную форму чека / БСО при расчетах между ООО и ИП. Для других расчетов эти реквизиты не обязателен. Важно! Каждый из реквизитов «сумма НДС чека» (тег 1119) включают в реквизит «суммы НДС чека» (тег 1115) 1 раз для каждой из ставок НДС из реквизита «ставка НДС» (тег 1199) в реквизите «сумма НДС чека» (тег 1119).
Обязательный чек при оплате по СПБ
В пункт 2 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ добавлен подпункт 2.2. Таким образом, начиная с 1 марта 2025 года, применение кассового аппарата и формирование кассовых чеков станет обязательным, если оплата за товар поступила через Систему быстрых платежей (СБП). Стоит напомнить, что обычно оплата через СБП осуществляется посредством сканирования QR-кода или перехода по ссылке на сайте либо в мобильном приложении продавца.
На данный момент при оплате через СБП чек также требуется выдавать (письмо Министерства финансов РФ от 02.12.2022 № 30-01-15/118261) — таким образом, данная норма просто получает юридическое закрепление.
Изменения по работе касс в заведениях общепита
Согласно закону № 274-ФЗ, с 1 марта 2025 года предприятия общественного питания, такие как кафе и рестораны, будут обязаны выдавать клиентам бумажные чеки перед расчетом. Это изменение направлено на предотвращение ситуаций, когда заведения отказываются предоставлять чеки. В настоящее время некоторые кафе и рестораны сначала оформляют предварительный чек с перечнем заказанных блюд и общей суммой, после чего клиент оплачивает заказ по этому чеку, однако не всегда получает фискальный чек.
Хотите сэкономить на техподдержке?
Теперь, согласно новым правилам, заведению необходимо будет сначала провести заказ через онлайн-кассу и выдать клиенту чек. При этом второй чек передавать не потребуется.
Посетители кафе и ресторанов смогут отказаться от получения электронного чека на телефон или электронную почту. Также возможно изменить данные для отправки чека при необходимости.
Несоблюдение этих правил может повлечь за собой штрафы (по ч. 2 ст. 14.5 КоАП):
- Для индивидуальных предпринимателей и ответственных сотрудников – штраф в размере 25–50% от суммы расчета без использования ККТ, но не менее 10 тысяч рублей.
- Для юридических лиц – штраф в размере 75–100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тысяч рублей.
Надеемся, что статья помогла вам разобраться в грядущих изменениях в сфере применения онлайн-касс и работы с фискальными данными. Если у вас возникнут вопросы или понадобится дополнительная консультация по онлайн-кассам и 54-ФЗ, специалисты ГК «Решение» на связи. Мы всегда готовы помочь и поддержать вас на пути внедрения новых норм и требований.