Чек-лист настройки сверхурочных часов и расчет оплаты в командировке в 1С:ЗУП

Настройка и расчет в программе включают 5 шагов:

 1. Создание времени для сверхурочных в командировке.

Для учета сверхурочных в командировке создаем новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени). Поскольку часы приходятся на период командировки, основной вид времени следует указывать Командировка.

2. Создание показателя для учёта двух первых рабочих часов.

Чтобы отразить в программе, сколько часов из отработанных сверхурочных должно быть оплачено в 1,5 размере, создадим показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Это будет числовой показатель для сотрудника разового использования.

3. Создаём шаблоны для ввода исходных данных.

Значение показателя СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных часов в командировке регистрируются документами Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Чтобы определить, как будет выглядеть этот документ, следует создать для него Шаблон (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Настройте шаблон таким образом, чтобы в документе была возможность ввести сразу два показателя для сотрудника за определённый день — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных в командировке. Для этого в настройках шаблона:

• На вкладке Показатели расчета зарплаты отметим флажком показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч.

• На вкладке Виды времени выбираем Сверхурочные в командировке и указываем, что время вводится Отдельными документами на разные даты.

• На вкладке Дополнительно следует включить флажок для нескольких сотрудников.

4. Настройка начисления для оплаты сверхурочных в командировке.

Начисление для оплаты сверхурочных в командировке легко создать копированием типового начисления Оплата сверхурочных часов. В новом начислении следует отредактировать настройки. На вкладке Основное:

• Для Назначения начисления указать Прочие начисления и выплаты. Такой вариант позволит отредактировать настройку учета начисления в среднем заработке.
• Для реквизита Начисление выполняется оставим значение Только если введен вид учета времени и укажем наш пользовательский вид времени Сверхурочные в командировке.
• Укажем свою собственную формулу (СверхурочноВКомандировкеДо2Ч * 1.5 + (ВремяВЧасах — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч)*2)*СреднечасовойЗаработок * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.

Для расчета по среднему в формулу начисления мы включили типовой показатель СреднечасовойЗаработок. Если в месяце командировки организация провела индексацию зарплаты, при расчете суммы оплаты по среднему необходимо учесть коэффициент индексации. Для этих целей в формулу добавлен КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.

• Чтобы начисление рассчитывалось в аванс, следует проверить, что в настройках включен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.

Если мы не хотим начислять оплату в аванс и это не нарушает прав работника – флажок нужно снять. Тогда вся сумма будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов.

На вкладке Учет времени проверим, что начисление по виду времени Сверхурочные в командировке выполняется как Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

На вкладке Средний заработок снимем флажок учета в среднем заработке для отпускных и командировок.

Остальные вкладки заполним аналогично настройкам начисления Командировка.

5. Ввод исходных данных и расчет оплаты.

Зарегистрируем часы сверхурочных в командировке документом Данные для расчета зарплаты:

• Общее количество сверхурочных часов внесем в колонку Сверхурочные в командировке
• Число часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере укажем в колонке СверхурВКомДо2

Поскольку сверхурочные часы приходятся на первую половину месяца, то оплату нужно рассчитать не только по итогам месяца, но и в аванс. Чтобы чтобы при расчете документа Начисление за первую половину месяца были полноценно учтены сверхурочные в командировке, в документе Данные для расчета зарплаты включим флажок Использовать при расчете первой половины месяца.

Если не ставить флажок Использовать при расчете первой половины месяца в документе Данные для расчета зарплаты – расчет сверхурочных по командировке в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца все равно произойдет, но будет неправильным. Программа учтет при расчете аванса общее количество часов сверхурочных в командировке, а число часов работы с оплатой в 1,5-ном размере учтено не будет. В итоге все сверхурочные часы будут оплачены в 2-ном размере и мы рискуем переплатить аванс сотруднику.

Оплата за 3 часа сверхурочной работы в командировке будет рассчитана:

• При начислении аванса – в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца.

• По окончании месяца при начислении зарплаты – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Скачайте чек-лист настройки сверхурочных часов и расчета оплаты в командировке в 1С:ЗУП