1С:Документооборот.10 преимуществ, которые повысят эффективность вашего бизнеса

«1С: Документооборот» – один из самых популярных инструментов для автоматизированной работы с документами. Система предлагает не только решение для хранения и обработки документации, но и целый набор преимуществ, которые могут в прямом смысле преобразить ваш бизнес. Рассмотрим 10 ключевых преимуществ, которые получает бизнес, внедряя «1С:Документооборот», и узнаем, как они могут повысить эффективность и ускорить развитие вашей компании.

Содержание:

1. Автоматизация процессов
2. Улучшение контроля
3. Электронная подпись
4. Сокращение времени на обработку документов
5. Снижение риска потери документов
6. Бесплатное мобильное приложение
7. Улучшение отчетности
8. Обеспечение прозрачности
9. Повышение безопасности
10. Интеграция с другими системами

«1С:Документооборот» позволяет автоматизировать рутинные задачи, связанные с обработкой документов. Система предоставляет возможность создания шаблонов документов, автоматической генерации документов на основе заданных параметров и отправки их по электронной почте или через внутреннюю систему. Это существенно повышает эффективность работы сотрудников, освобождая их от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на более важных задачах.

«1С:Документооборот» предоставляет возможность более точного контроля за процессами документооборота. Система позволяет отслеживать статусы документов, устанавливать права доступа к ним и контролировать их выполнение. Это обеспечивает более прозрачный и управляемый процесс обработки документов, а также позволяет быстро реагировать на изменения и проблемы.

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) – must have современного электронного документооборота. Электронная подпись в программе «1С:Документооборот» – удобная альтернатива печати и подписи. Она обеспечивает юридическую значимость и подлинность электронных документов, позволяя заключать сделки и обмениваться документами в электронном формате без необходимости использования бумажных носителей. Это упрощает и ускоряет процессы, снижает затраты на печать и доставку документов, а также повышает безопасность и надежность обмена информацией.

Документы, заверенные цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы.

Благодаря автоматизации и оптимизации процессов, время на обработку документов существенно сокращается. «1С:Документооборот» позволяет автоматически заполнять необходимые поля в документах, устанавливать сроки выполнения задач и отправлять уведомления о них. Это позволяет сотрудникам быстрее выполнять задачи и сокращает время на обработку документов в целом.

Автоматизированная система обеспечивает надежное хранение и архивацию документов. «1С:ДО» позволяет создавать электронные копии документов, устанавливать права доступа к ним и контролировать их сохранность. Это снижает риск потери или повреждения документов, а также облегчает их поиск и восстановление при необходимости.

Специальное мобильное приложение позволяет вам получать доступ к вашим документам и процессам документооборота в любое время и из любого места. С помощью него вы можете легко просматривать, редактировать и подписывать документы прямо с вашего смартфона.

Благодаря этому вы всегда в курсе всех актуальных документов и операций, можете принимать оперативные решения и участвовать в процессах документооборота, даже находясь вне офиса. Это обеспечивает гибкость и мобильность в вашем бизнесе, позволяя вам быть всегда на связи и эффективно управлять документами, независимо от места и времени.

1С Документооборот предоставляет возможность генерации различных отчетов по документообороту. Система позволяет анализировать данные о количестве и статусе документов, времени на их обработку и других параметрах. Это упрощает процесс анализа и контроля, позволяет выявлять проблемные области и принимать меры для их улучшения.

Программа делает все этапы обработки документов прозрачными и доступными для просмотра. Система позволяет отслеживать историю изменений, контролировать доступ к документам и устанавливать права на их просмотр и редактирование. Это способствует улучшению взаимодействия между сотрудниками и отделами, повышает прозрачность процессов и уменьшает возможность ошибок и недоразумений.

1С Документооборот обеспечивает защиту конфиденциальной информации и контроль доступа к документам. Система позволяет устанавливать права доступа к документам, шифровать их содержимое и контролировать их передачу. Это повышает уровень безопасности в организации и снижает риск несанкционированного доступа к конфиденциальным данным. Встроенная почта поддерживает протокол безопасной связи SSL.

Предусмотрено как полное, так и временное делегирование прав. Протоколируются все действия сотрудников, связанные с получением или изменением информации, а любой файл можно зашифровать для указанных пользователей.

1С Документооборот может быть интегрирован с другими учетными системами. Это позволяет создать единое информационное пространство в компании, где данные о документообороте могут быть связаны с другими бизнес-процессами. Интеграция с другими системами упрощает обмен данными и повышает эффективность работы организации в целом.

Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями «1С»:

• «1С: ERP Управление предприятием»,
• «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3,
• «1С:Управление производственным предприятием 8»,
• «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0,
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5,
• «1С:Комплексная автоматизация 8»,
• «1С:Управление нашей фирмой».

Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях.

Предусмотрено несколько технологий для загрузки данных – например, COM, ODBC, веб-сервисы, XML, а также бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями «1С»:

• «1С: ERP Управление предприятием»,
• «1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Внедрение системы 1С: Документооборот может принести множество плюсов для организации. Автоматизация процессов, улучшение контроля, сокращение времени на обработку документов, улучшение коммуникации, снижение риска потери документов, улучшение отчетности, увеличение прозрачности, сокращение затрат на бумажную документацию, улучшение безопасности и интеграция с другими системами – все это преимущества, которые вы получите, внедряя систему 1С Документооборот.

Обратитесь к специалистам ГК «Решение» для более подробной консультации и внедрения данной системы в вашей организации. Проведем аудит и составим подробный и понятный план внедрения.