Если в одной организации используется программа 1С и с сервисом 1С-Отчетность пользуются сразу несколько сотрудников, то активация многопользовательского режима позволит им работать в нем одновременно. При этом каждый пользователь будет использовать свой сертификат КЭП, что обеспечивает прозрачность и безопасность работы. При работе в многопользовательском режиме можно назначить каждому пользователю свой список государственных органов, с которыми он будет взаимодействовать. Это позволяет разграничить права доступа и обеспечить эффективную работу каждого сотрудника в соответствии с его компетенцией и полномочиями.

Включение многопользовательского режима в единой базе 1С обеспечивает эффективную и прозрачную работу нескольких сотрудников, особенно при взаимодействии с государственными органами. Этот режим может быть полезен для компаний, где:

• Несколько сотрудников работают в одной учетной записи 1С и должны подписывать отчеты своими КЭП.
• Необходимо разграничить права доступа в «1С-Отчетность».
• Сотрудники должны отправлять электронные документы в разные государственные органы в соответствии с их компетенцией и полномочиями.

При активации многопользовательского режима каждый сотрудник может выполнять свои задачи в рамках одной учетной записи 1С. Например, специалист по налогам может предоставлять отчеты только в ФНС, кадровик – взаимодействовать только с СФР, а главный бухгалтер может получать требования от налоговой и отвечать на них.

После активации многопользовательского режима в программе 1С, вы сможете комфортно работать с сервисом 1С-Отчетность вместе с другими сотрудниками. Каждый пользователь будет пользоваться своим сертификатом электронной подписи. Назначение государственных органов для каждого пользователя позволит разграничить права доступа и обеспечить эффективную работу в соответствии с компетенцией и полномочиями.

В многопользовательском режиме вы сможете взаимодействовать с контролирующими органами, сдавать отчетность через 1С, обмениваться документами с налоговой, СФР, Центробанком и другими госорганами, а также получать и расшифровывать сообщения от ФНС по всем правилам.

Администратор сервиса получает расширенные полномочия, которые позволяют назначать роли и настраивать права доступа ко всем или отдельным органам надзора для сдачи отчетов, что исключает возможность ошибок при отправке регламентированной отчетности. Каждый сотрудник будет работать в своей зоне ответственности.

* Единая стоимость для всех регионов, оплачивается дополнительно к основным тарифам. Владельцам договора ИТС ПРОФ расширение бесплатно.

Перед подключением многопользовательского режима проверьте, что для каждого подключаемого сотрудника в программе заведены пользователи информационной базы и для каждого из них заполнено поле Физическое лицо в карточке пользователя. Для этого перейдите в раздел Администрирование, далее в разделе Настройки пользователей и прав перейдите по гиперссылке Пользователи (рис.1).

При этом откроется список пользователей, которые работают в программе (рис.2). При необходимости администратор информационной базы может добавить нового пользователя, используя кнопку Создать.

Проверьте, что в карточке каждого пользователя заполнено поле Физическое лицо, в карточке физического лица заполнен СНИЛС (рис.3). Администратор информационной базы может вносить изменения в карточки всех пользователей, а пользователю доступно редактирование только своей карточки.

Далее можно приступить к подключению многопользовательского режима. Для этого перейдите в раздел Настройки формы 1С-Отчетность и нажмите на гиперссылку Заявление на подключение к 1С-Отчетности (рис.4).

В открывшейся форме заявления нажмите на гиперссылку Только Вы в строке Пользователи и выберите Многопользовательский режим (рис.5).

Далее отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи, назначьте им роли и укажите доступные гос. органы.

Для настройки доступа кликните по строке с пользователем, затем в открывшейся форме выберите роль пользователя: пользователь учетной записи или администратор учетной записи (рис.6). Подробнее о ролях см. разделы Возможности администратора учетной записи и Возможности пользователя учетной записи.

По умолчанию руководителю и пользователю, подключающему многопользовательский режим 1С-Отчетности, устанавливаются права администратора учетной записи.

Для настройки доступа пользователя к гос. органам перейдите по гиперссылке перечисленных гос. органов (рис.7). При этом откроется форма выбора гос. органов. По умолчанию пользователю доступны все гос. органы учетной записи. Также каждому пользователю можно назначить произвольный состав гос. органов. Для изменения поставьте переключатель в значение Произвольный состав гос. органов и выберите для пользователя необходимые гос. органы (рис.7).

Чтобы назначить пользователя получателем входящих сообщений ФНС отметьте флажком соответствующее поле (рис.7).