Управление персоналом является ключевым элементом успешной работы любой компании. Современные технологии позволяют автоматизировать процессы управления персоналом, что значительно экономит время и ресурсы.
На российском рынке представлено множество программ для HR и управления персоналом. Одними из самых популярных решений сегодня являются программы на базе 1С. В этой статье мы расскажем о том, как правильно выбрать программу для управления персоналом, которая подойдет именно для вашей компании, и на что обратить внимание при выборе.
Определите потребности
Первый шаг – определить свои потребности. Для этого постарайтесь ответить на следующие вопросы:
- Какие задачи должна выполнять программа для управления персоналом?
- Какие данные должны быть включены в программу?
- Какие функции должны быть доступны для пользователей?
Ответив на эти вопросы, вы сможете определить основные задачи, которые вам необходимо будет решить посредством автоматизации, и сможете определить потребности своей компании в данном направлении.
Изучите рынок
Второй шаг – изучить рынок. На рынке представлено немало программ для управления персоналом. Изучите их особенности и функции, чтобы выбрать ту, которая наиболее подходит для ваших потребностей. Обратите внимание на следующие параметры:
- Функциональность программы. Она должна позволять выполнять все задачи, связанные с управлением персоналом.
- Удобство использования. Программа должна быть интуитивно понятной и легко настраиваемой.
- Совместимость с другими программами. Программа должна быть совместима с другими программами, используемыми в компании.
- Стоимость программы. Стоимость программы должна быть доступной и соответствовать вашим потребностям.
- Качество поддержки. Качество поддержки программы должно быть высоким.
Выпишите решения, которые, как вам показалось, максимально подойдут для решения ваших задач.
Оцените функциональность
Третий шаг – оценить функциональность. Оцените функциональность программы для управления персоналом. Отметьте, включает ли она следующие функции:
- управление кадровым составом;
- управление рабочим временем;
- управление заработной платой;
- управление отпусками и больничными;
- управление обучением и развитием персонала;
- управление мотивацией и вознаграждением.
В зависимости от специфики вашей компании, этот список может быть дополнен и другим функционалом.
Оцените удобство использования
Четвертый шаг – оценить удобство использования. Удобство использования программы для управления персоналом играет важную роль. Она должна быть интуитивно понятной и легко настраиваемой. Обратите внимание на следующие параметры:
- интерфейс программы;
- настройка программы;
- обучение пользователей.
Оцените стоимость
Пятый шаг – оценить стоимость. Оцените стоимость программы для управления персоналом на базе 1С. Она должна быть доступной и соответствовать вашим потребностям. Обратите внимание на следующие параметры:
- стоимость лицензии;
- стоимость обслуживания;
- стоимость обновлений.
Оцените поддержку
Шестой шаг – оценить поддержку. Оцените качество технической поддержки. Она должна быть быстрой и эффективной. Обратите внимание на следующие параметры:
- качество технической поддержки;
- доступность технической поддержки;
- качество обновлений.
Своевременные обновления – важное условие успешного функционирования ПО. Они должны быть своевременными. Ответственные разработчики уделяют этом вопросу большое внимание. Так, в программах для управления персоналом 1С:Фреш (1С в облаке) обновления производятся автоматически. А это значит, что нет необходимости их отслеживать – вы всегда работаете с актуальным релизом.
Протестируйте программу
Седьмой шаг – протестировать программу. Протестируйте программу для управления персоналом перед тем, как принимать решение о ее покупке. Это поможет убедиться, что она соответствует вашим потребностям и работает без ошибок. Например, вы можете работать в программе 1С:ЗУП в облаке целый месяц (30 дней) абсолютно бесплатно. А затем уже принять решение, подходит ли вам программа и либо прекратить работу в ней, либо оформить платную подписку от 644 руб./месяц.
Программы для управления персоналом 1С
Выбор программы для управления персоналом на базе 1С является важным шагом на пути к повышению эффективности работы компании. При выборе программы необходимо определить свои потребности, изучить рынок, оценить функциональность и удобство использования, стоимость и качество поддержки, а также протестировать программу перед покупкой.
Программы 1С:Зарплата и управление персоналом – самые популярные решения для автоматизации управления персоналом и кадрами на российском рынке. Если вы сейчас в поисках HR-решения, потестируйте 1С:ЗУП в течение 30 дней абсолютно бесплатно. Оставьте заявку – мы свяжемся с вами и откроем доступ.
