Случаются ситуации, когда уже утвержденный приказом, проведенный в программе и даже оплаченный отпуск необходимо откорректировать. Как сделать это в программе «1С:ЗУП»?
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска выполняется с помощью документа «Отпуск» (раздел Зарплата – Отпуска).
Если отпуск начислен, но не выплачен, исправить данные отпуска можно. Делается это в документе начисления.
В том случае, когда отпуск начислен и выплачен, но расчетный период еще не закрыт (не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета (проводки), т. е. исправлять начисления в этом месяце еще можно), то исправить данные отпуска можно в документе начисления. Но в этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска, а лишь исправленный.
Рекомендуется все-таки ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке «Исправить» и изменить данные отпуска. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный (рис. 1).
Если период начисления отпуска (и, может быть, его выплаты) закрыт, то исправление документа закрытого периода возможно только путем ввода документа-исправления по ссылке «Исправить» из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные. В поле «Месяц» указывается новый месяц начисления (рис. 2).
