1С:Бухгалтерия 8: новое в версии 3.0.194 (релиз от 13.02.2026)

Изменения в формах счетов‑фактур, книг покупок и продаж с 01.04.2026

С указанной даты необходимо использовать обновлённые формы:

• счёта‑фактуры;
• книги покупок;
• книги продаж.

Нормативная база:

• утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в редакции Постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26);
• соответствуют формам, ранее рекомендованным Письмом ФНС России от 26.12.2025 № СД‑4‑3/11730@.

Рекомендуем заблаговременно ознакомиться с новыми формами и адаптировать учётные системы к изменениям.

Пояснения в составе упрощенной бухгалтерской отчетности

В соответствии с п. 54 ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность» добавлена возможность готовить пояснения в составе упрощённой бухгалтерской отчётности — на основании утверждённого шаблона.

Важно: начиная с отчётности за 2025 год все организации обязаны представлять в ФНС пояснения в составе бухгалтерской отчётности, включая упрощённую форму (п. 52 ФСБУ 4/2023).

Настройка учета операций по ЕНС

Способ учёта операций по единому налоговому счёту (ЕНС) теперь задаётся в настройках налогов и отчётов. Разберём два доступных варианта.

Способ 1. «По данным отчётности, принятой ФНС»

Этот вариант устанавливается автоматически при подключении сервиса «1С:ЕНС».

Как работает:

• начисление налогов на ЕНС происходит при обновлении данных в Личном кабинете ЕНС;
• система автоматически создаёт документы:
• «Операции ЕНС»;
• «Сведения об уплате налогов».

Преимущества: минимизация ручного ввода, данные синхронизируются с ФНС.

Способ 2. «По данным бухгалтерского учёта»

Используется, если сервис «1С:ЕНС» не подключён.

Как отражается начисление:

• через регламентную операцию «Начисление налогов на единый налоговый счёт»;
• при проведении документов начисления и выплаты зарплаты;
• и т. д.

Особенности:

• некоторые налоги нужно начислять вручную;
• сведения об уплате налогов также могут вноситься вручную;
• требуется более активное участие бухгалтера для актуализации данных.

Дополнительная возможность: учёт по данным ФНС с более ранней даты

Теперь можно начать вести учёт ЕНС по данным ФНС с даты, которая предшествует подключению сервиса «1С:ЕНС». Это удобно, если нужно восстановить историю операций или обеспечить полноту данных.

Пример:

• сервис «1С:ЕНС» подключён 01.03.2026;
• вы можете загрузить операции по ЕНС по данным ФНС, начиная с 01.01.2026.

Как настроить:

1. Перейдите в раздел настроек налогов и отчётов.
2. Выберите способ учёта «По данным отчётности, принятой ФНС».
3. В настройках загрузки данных укажите начальную дату, более раннюю, чем дата подключения сервиса.
4. Запустите обновление данных из Личного кабинета ЕНС — система загрузит операции за выбранный период.

Простой интерфейс: меню «Налоги — Настройка налогов и отчетов — Единый налоговый счет».

Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Единый налоговый счет».

Подробнее об автоматических начислениях на ЕНС по данным ФНС, которые выполняются при использовании способа «По данным отчетности, принятой ФНС», см. здесь.

Платежные поручения на уплату налогов с 01.04.2026

С 01.04.2026 платежные поручения на уплату налогов, страховых взносов и других платежей в бюджет оформляются согласно Приказу Минфина России от 16.05.2025 № 58н.

В платежном поручении индивидуального предпринимателя теперь не заполняется его адрес.

Простой интерфейс: меню «Деньги — Банк — Платежные поручения».

Полный интерфейс: меню «Банк и касса — Банк — Платежные поручения».

Если в вашем банке другие требования по оформлению платежных поручений, то настройте наименование плательщика в платежных поручениях.

Простой интерфейс: меню «Организация — Банковские счета».

Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Организации — Банковские счета».Календарь отчетности с отчетами из приложения 1С:Зарплата и управление персоналом

Добавлена возможность по календарю отчетности отслеживать сдачу отчетов, которые готовятся в приложениях 1С:Зарплата и управление персоналом.

Функционал доступен пользователям сервиса 1С:Фреш.

Простой интерфейс: меню «Налоги — Календарь отчетности».

Полный интерфейс: меню «Отчеты — 1С-Отчетность — Календарь отчетности».

Уменьшение налога УСН на сумму больничных

С 2026 года изменен порядок учета больничных в расходах, уменьшающих налог УСН «доходы». Теперь он зависит от способа учета расчетов по заработной плате.

Простой интерфейс: меню «Бухгалтерия — Основное — Закрытие периода — Закрытие месяца — Расчет расходов, уменьшающих налог УСН».

Полный интерфейс: меню «Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Расчет расходов, уменьшающих налог УСН».Уменьшение налога по патенту на сумму больничных

С 2026 года изменен порядок учета больничных в расходах, уменьшающих налог по патенту. Теперь он зависит от способа учета расчетов по заработной плате.

Простой интерфейс: меню «Бухгалтерия — Основное — Закрытие периода — Закрытие месяца — Расчет расходов, уменьшающих налог Патента».

Полный интерфейс: меню «Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Расчет расходов, уменьшающих налог Патента».

Помощник подключения кассы в простом интерфейсе

Помощник подключения кассы в простом интерфейсе теперь доступен из настроек в разделах Деньги и Товары.

Простой интерфейс: меню «Деньги или Товары — Настройки — Подключенные кассы».

Автоматическая регистрация доходов в сервисе ФНС Мой налог

Добавлена возможность самозанятым автоматически регистрировать доходы в сервисе ФНС Мой налог. Чек автоматически формируется в сервисе Мой налог и отправляется покупателю при получении от покупателя оплаты по счету через СБП или ЮKassa. В других случаях чек не формируется автоматически.

Функционал доступен, если подключен обмен с сервисом ФНС Мой налог.

Чтобы воспользоваться, потребуется:

• выполнить дополнительные настройки по подключению к СБП или ЮKassa,
• указывать адреса электронной почты или телефоны в карточках покупателей.

Аналогично выполняется настройка для ЮKassa.

Простой интерфейс: меню «Настройки — Основное — Интернет поддержка и сервисы — Платежные системы (СБП) — Настройки подключения».

Полный интерфейс: меню «Администрирование — Настройки программы — Интернет поддержка и сервисы — Платежные системы (СБП) — Настройки подключения».

Простой интерфейс: меню «Контрагенты».

Полный интерфейс: меню «Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты».

Простой интерфейс: меню «Документы — Продажи — Счета покупателям».

Полный интерфейс: меню «Продажи — Продажи — Счета покупателям».

Чеки в сервисе Мой налог автоматически пробиваются через некоторое время после загрузки данных об оплате покупателями по счетам через СБП или ЮKassa.

Простой интерфейс: меню «Деньги — Банк — Операции по платежным картам».

Полный интерфейс: меню «Банк и касса — Касса — Операции по платежным картам».

Страховые взносы за директора организации с 2026 года

Теперь требуется меньше документов, чтобы доначислить страховые взносы за директора организации исходя из МРОТ, если его зарплата меньше МРОТ.

Документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» требуется создавать только в случаях, если с директором заключен трудовой договор, но его оклад равен 0 руб., или трудовой договор не заключен. Страховые взносы рассчитываются и начисляются при проведении этого документа. Документ «Перерасчеты страховых взносов» не используется.

Если же с директором заключен трудовой договор и его оклад больше 0 руб., то страховые взносы автоматически доначислятся при проведении документа «Начисление зарплаты» за месяц.

Настройки

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Основное».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники».

Простой интерфейс: меню «Налоги — Настройка налогов и отчетов — Страховые взносы».

Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Страховые взносы».

С директором заключен трудовой договор и оклад больше 0 руб.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Начисления — Начисление зарплаты».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Начисление зарплаты».

С директором заключен трудовой договор, но оклад равен 0 руб.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Взносы и пособия — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя».

Отсутствует трудовой договор с директором

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Взносы и пособия — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя».

Выделение долей районных коэффициентов и северных надбавок в больничных c 2026 года

Начиная с 2026 года выделяются суммы районных коэффициентов и северных надбавок при оплате больничных листов (Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@). Подробнее о выделении районных коэффициентов и северных надбавок см. здесь .

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Начисления — Больничный лист».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Больничный лист».

Если с начала 2026 года уже оплачивались больничные листы и доход сотрудника не превышает 2,4 млн. рублей, НДФЛ рассчитывается по ставке 13%, то можно внести следующие корректировки только по больничным листам и ведомостям, по которым они оплачены.

В результате суммы РК и СН будут выделены в отдельную налоговую базу, общая сумма НДФЛ не изменится.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Начисления — Больничный лист».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Больничный лист».

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Выплаты — Ведомость в банк».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк».

Если доход сотрудника превысил 2,4 млн. рублей, то чтобы скорректировать потребуется:

1. Отменить проведение всех начислений и ведомостей с января 2026 г.
2. Последовательно заново провести начисления и выплаты. При этом больничные пересчитывать, а ведомости перезаполнять.

В результате суммы РК и СН будут выделены в отдельную налоговую базу, изменится сумма НДФЛ.

Ограничение по продолжительности оплаты больничного листа

Добавлена возможность учитывать ограничение по продолжительности оплаты больничного листа работнику-инвалиду. Пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы выплачивается не более чем за пять месяцев в календарном году. Дни нетрудоспособности свыше лимита не оплачиваются (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Начисления — Больничный лист».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Больничный лист».

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Взносы и пособия — Пособия — Ответы на запросы СФР для расчета пособий».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Пособия — Ответы на запросы СФР для расчета пособий».

Автозаполнение состава в карточке сотрудника по воинскому учету

Добавлено автозаполнение состава при выборе воинского звания в карточке сотрудника по воинскому учету.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Основное».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники».

Ввод данных сертификатов о дополнительном образовании сотрудников

Добавлен вид профессиональной подготовки «Прочее» для дополнительного профессионального образования. Используйте его для сертификатов, которые не отражаются в Личной карточке работника (форма Т-2).

В список документов об образовании добавлена колонка Описание курса.

Добавлена возможность посмотреть список только из тех документов, которые отражаются в форме Т-2. Чтобы воспользоваться, нажмите Еще.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Основное».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники».

Изменения в обмене с сервисом 1С:Кабинет сотрудника

Добавлена возможность выбрать вид подписи сотрудника в карточке документа ЭДО.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Документы ЭДО».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Кадры — Документы ЭДО».

Обмен данными с программой «1С:Документооборот, редакция 3»

Добавлена возможность обмениваться данными с программой «1С:Документооборот, редакция 3».

Функционал доступен в версии КОРП.

Простой интерфейс: меню «Настройки — Интеграции — Синхронизация данных с программами 1С — Настройки синхронизации данных».

Полный интерфейс: меню «Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных».

Регламентированная отчетность

Изменения в формах регламентированной отчетности

В формы статистики:

• 1-КСР (основные индикаторы),
• П-2

внесены изменения в соответствии с приказом Росстата от 11.02.2026 № 59.

В формы статистики:

• П-1,
• 1-ИП (мес)

внесены изменения в соответствии с приказом Росстата от 20.02.2026 № 76.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» (ОКУД 0616007) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 333, в редакции приказа Росстата от 19.12.2024 № 658, приказа Росстата от 26.12.2024 № 686, приказа Росстата от 30.01.2025 № 34) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 09.02.2026.

Для формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (ОКУД 0601009), утвержденной приказом Росстата от 22.07.2025 № 349, реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 09.02.2026.

Для формы статистики № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» (ОКУД 0617010) (утверждена приказом Росстата от 28.07.2025 № 367) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 16.02.2026.

Для формы статистики № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (ОКУД 0609304) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 № 361, в редакции приказа Росстата от 11.01.2024 № 3, приказа Росстата от 30.01.2025 № 34) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 12.02.2026.

Для формы статистики Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (ОКУД 0609303) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 № 361) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.02.2026.

Для формы статистики № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» (ОКУД 0607002) (утверждена приказом Росстата от 28.07.2025 № 365) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.02.2026.

Для формы статистики № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» (ОКУД 0607002) (утверждена приказом Росстата от 28.07.2025 № 365) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.02.2026.

Для формы статистики № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений» (ОКУД 0612008) (утверждена приказом Росстата от 14.10.2022 № 703, в редакции приказа Росстата от 12.04.2023 № 171, приказа Росстата от 02.02.2026 № 48) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.02.2026.

Для формы статистики «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (ОКУД 0610013) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2023 № 365, в редакции приказа Росстата от 31.01.2025 № 34, приказа Росстата от 20.02.2026 № 76) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 27.02.2026.

Для формы статистики «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем» (ОКУД 0610001) (утверждена приказом Росстата от 13.10.2021 № 704, в редакции приказа Росстата от 31.01.2025 № 34, приказа Росстата от 20.02.2026 № 76) реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 27.02.2026.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с приказом ФНС России от 19.02.2026 г. № ЕД-1-26/114@ с 26.02.2026 прекращается отправка обращений, направленных в ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.