Наличные расходы при АУСН

При применении (АУСН) с объектом «доходы минус расходы» кассовый чек на расход пробивают с признаком «Расход» на собственной онлайн-кассе, зарегистрированной в ФНС. Простого получения чека продавца недостаточно — необходимо соблюдать специальные требования по фискализации расходов.
Порядок определения доходов и расходов при АУСН регламентирован статьёй 6 Федерального закона от 25.02.2022 №17-ФЗ «Об автоматизированной упрощённой системе налогообложения». Дополнительно действуют требования 54-ФЗ об онлайн-фискализации.

Способ 1: через собственную онлайн-кассу (подходит для прямых покупок наличными средствами):
1.    Совершить покупку и получить чек от продавца.
2.    Зарегистрировать расходную операцию на своей онлайн-кассе с обязательным указанием признака «Расход».
3.    Проверить передачу данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
4.    Убедиться в отражении операции в личном кабинете налогоплательщика АУСН.

Способ 2: через подотчётные суммы (удобен для компаний, активно использующих интернет-эквайринг и банковские переводы):
1.    Перечислить средства сотруднику с расчётного счёта для покупки.
2.    После совершения покупки и получения документов от подотчётного лица.
3.    Утвердить авансовый отчёт и указать признак «Расход» в банковской операции.
4.    Данные автоматически передадутся в систему АУСН через банк.
Важно: простое внесение чека продавца в личный кабинет АУСН не является достаточным основанием для учёта расхода — обязательна фискализация через собственную ККТ или банковскую систему