От ручного учета к автоматизации: как розничная сеть «Городок» стала бизнесом, который не теряет ни рубля

О компании

Когда руководители розничной сети «Городок» пришли к нам в офис, это была не просто стандартная консультация, а начало серьёзных изменений. Они узнали о нас по рекомендации от коллег. С первых слов стало ясно: их бизнес растёт, а старая система уже не справляется. Нужно было обновляться — и они это понимали.

Ситуация до внедрения

Сеть насчитывала 20–25 магазинов, но управление ими было похоже на управление отдельными островами. В основе лежала устаревшая УТ 10, которая уже не справлялась с ростом бизнеса. Система не поддерживала маркировку, не позволяла гибко настраивать скидки и маркетинговые акции, а синхронизация между магазинами часто ломалась.

Овощи и готовая продукция велась в разных системах: цех готовой продукции работал в отдельной программе, а овощи — как отдельный склад. Это создавало разрывы в учете, ошибки в отчетности и проблемы с логистикой.

Бухгалтерия и ЗУП оставались на старой платформе, но уже не справлялись с объемом данных. Аналитика была недоступна — невозможно было понять, какие товары продаются лучше, какие магазины работают эффективнее, какие акции приносят прибыль.

Цели проекта

Объединить учет всех магазинов в единой системе.

Настроить гибкое управление ассортиментом.

Внедрить маркировку и партионный учет.

Повысить прозрачность и контроль над остатками.

Запустить ЭДО и автоматизировать процессы.

Создать мощную аналитическую базу для принятия решений.

Решение: внедрение ДАЛИОН

Мы выбрали платформу ДАЛИОН — современную, гибкую и масштабируемую систему, которая идеально подошла для розничной сети. Внедрение заняло 1,5 года.

Проект был реализован в несколько этапов:

Пилотный запуск

Сначала мы запустили 1 магазин на ДАЛИОНе — всего за одну неделю. Это был эксперимент, который показал, что система справляется с задачами и готова к масштабированию.

Перевод первой половины сети

Далее мы перевели 10 магазинов, чтобы уложиться в календарный период по юрлицам. Это позволило нам перевести все магазины, относящиеся к одному юридическому лицу, без нарушения регламентов.

Параллельная синхронизация

В это же время мы поддерживали связь между УТ и ДАЛИОНом, чтобы бизнес не останавливался. Это был сложный, но необходимый этап.

Полный переход

После успешного запуска первой группы магазинов, мы продолжили перевод остальных. Всего было реализовано более 95 доработок, адаптированных под специфику «Городка».

Что изменилось после внедрения

Единая система учета

Теперь все магазины работают в одной системе. Цех готовой продукции и овощной склад объединены — больше никаких разрывов между подразделениями.

Гибкий ассортимент

Мы настроили ассортиментную матрицу, которая позволяет учитывать разные форматы магазинов. Теперь можно управлять ассортиментом с высокой точностью — в зависимости от локации, формата и сезона.

Мощная аналитика

Было настроено большое количество отчетов, которые раньше были недоступны. Теперь «Городок» может анализировать продажи, учитывать сезонные колебания, оценивать эффективность акций и принимать решения на основе данных.

Контроль остатков

Мы внедрили контроль отрицательных остатков. Каждый день магазины делают пересорт — теперь это делается с полной прозрачностью. Повышена точность учета, сокращены потери.

Партионный учет и маркировка

Теперь «Городок» может вести учет по партиям и продавать маркированную продукцию. Это не только соответствует требованиям законодательства, но и повышает доверие клиентов.

ЭДО встроено в систему

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) позволило автоматизировать процессы с поставщиками и партнерами — больше никаких ручных операций.

Новый интерфейс

Пользователи отметили, что новый интерфейс ДАЛИОНа более удобен и интуитивен. Это сократило время обучения и повысило удовлетворенность сотрудников.

ТСД

Мы помогли «Городку» оснаститься терминалами сбора данных — это еще больше ускорило процессы на складах и в магазинах.

Результат

Единая система учета для 25 магазинов.

Повышение прозрачности и контроля над ассортиментом и остатками.

Автоматизация ЭДО и маркировки.

Увеличение эффективности работы благодаря аналитике и гибким настройкам.

Снижение ошибок и потерь за счет точного учета и контроля.

Удовлетворенность пользователей и готовность к дальнейшему развитию.

Проект «Городок» стал для нас не просто внедрением системы — это была трансформация бизнеса. Мы не просто заменили старую программу на новую — мы помогли бизнесу стать более гибким, прозрачным и управляемым.

Если вы владеете сетью магазинов и чувствуете, что ваша система учета уже не справляется с ростом — возможно, пришло время задуматься о переходе на ДАЛИОН. Мы поможем вам не просто внедрить программу, а создать мощную основу для будущего.

Готовы перейти на новый уровень в управлении бизнесом?

Если у вас сеть магазинов и вы замечаете, что ваша система учета начинает «тормозить» рост — значит, пришло время для обновления. Переход на новую учётнкю систему — это не просто смена программы, а переход на новый уровень управления. Мы поможем адаптировать систему под ваш бизнес и заложить прочный фундамент для дальнейшего развития.