В 2 раза ускорили обработку заказов с внедрением «1С:Комплексная автоматизация» на заводе ЖБИ первый

О компании

В 2022 году к нам обратился сотрудник компании, которая ранее была на сопровождении, – главный бухгалтер Алексей. Перейдя работать в другую компанию – завод «ЖБИ-Первый», он столкнулся с необходимостью проведения работ по автоматизации. Благодаря позитивному прошлому опыту работы с ГК «Решение», решил продолжить сотрудничество уже на новом месте работы.

ООО «Завод ЖБИ-Первый» – один из основных производителей железобетонных изделий в Калининградской области. Работает на калининградском рынке более 70 лет, ежедневно выпускает высококачественную продукцию для жилищного, гражданского и промышленного строительства.

Компания также работает по давальческой схеме. Ассортимент продукции без учета типоразмеров насчитывает около 70 наименований. Ежегодные объемы выпуска железобетонных изделий составляют более 90 тысяч кубических метров.

Проблемы

Ранее для учета и управления на заводе использовались разные программы и электронные таблицы. Не был автоматизирован документооборот. Отсутствовал консолидированный учет складских остатков, данные учета часто не соответствовали фактическому наличию сырья и готовой продукции на складе. Одной из ключевых проблем была невозможность точного расчета себестоимости производства. Это усложняло расчет рентабельности выполненных заказов и управление ценообразованием. Менеджеры тратили много времени на обработку заказов, новые заявки долго «висели» в ожидании. У руководства не было достоверных данных о рентабельности и прибыли, было сложно контролировать эффективность работы компании.

Отсутствие управленческого учета и управленческой отчетности.

Невозможность точного расчёта себестоимости продукции.

Сложности с обработкой входящих заявок и документов.

Не автоматизирован докуметооборот.

Нет учёта остатков.

У руководителя нет данных о рентабельности и прибыли.

Задачи

Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы объединить работу подразделений, организовать корректный расчет производственной себестоимости, обеспечить сквозной учет движения продукции от закупки до отгрузки. Необходимо было ускорить обработку входящих заявок и оформление документов, улучшить планирование закупок и продаж, усилить контроль за затратами, рентабельностью, взаиморасчетами с клиентами и поставщиками. Партнером по внедрению стали мы.

Для реализации проекта была выбрана система «1С:Комплексная автоматизация».

Проект реализован за 3 месяца. Новая система была развернута на 35 рабочих местах, выполнена интеграция с «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия».

Результат

Для реализации проекта была выбрана система «1С:Комплексная автоматизация».

В системе внедрен механизм управления переработкой давальческого сырья, что позволило сократить время расчета себестоимости продукции на 50% за счет автоматизации учета выработки сотрудников и оборудования. Теперь расчет себестоимости выполняется без ошибок, а рентабельность каждого заказа можно определить за 10 минут вместо 20.

Внедрена функция планирования закупок и продаж, что повысило точность учета остатков на складе до 100%. Менеджеры могут в любое время сформировать отчет по остаткам, который будет соответствовать реальному количеству продукции. Это позволило сократить время на планирование закупок на 40%.

Обработка входящих заказов ускорилась в 2 раза — менеджеры теперь обрабатывают до 50 заказов в день вместо 25. Система автоматически формирует коммерческие предложения, договоры и сопроводительные документы, что сократило время оформления одного заказа на 30%. Также ускорилось согласование стоимости с клиентами — в среднем на 15 минут на заказ.

Организован сквозной учет движения продукции на всех этапах исполнения заказа: от приема заявки до отгрузки. Менеджеры получили возможность в режиме реального времени контролировать статус заказов в производстве и взаиморасчеты с контрагентами. Это позволило сократить время на контроль выполнения заказов на 35%.

Руководство получает ежедневные отчеты по рентабельности и валовой прибыли, что повысило прозрачность финансовых показателей на 100%. В систему добавлены специализированные отчеты, такие как «Отчет по производству с учетом веса железобетонных изделий», «Отчет по покрытию» и «Отчет по товарам, хранящимся у переработчика», что позволило повысить точность аналитики на 25%.

Управление гособоронзаказом оптимизировано: реализован раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по контрактам, что повысило прозрачность и контроль за выполнением заказов. Время на подготовку отчетности по госконтрактам сократилось на 40%.

Примерная оценка стоимости проекта (до 100 рабочих мест)

Внедрение 1С:ERP / Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

В рамках системы 1С переход с 1C:УПП на 1С:ERP дает следующие преимущества:

Централизованный учет всех направлений бизнеса

Оптимизация внутренних процессов

Сокращение производственных издержек до 30%

Сокращение длительности простоев оборудования до 30%

Возможности интеграций такие же, как в ERP

Рост производительности труда в производстве на 33%

Ускорение получения управленческой отчетности до 3 раз

Ускорение получения регламентированной отчетности до 2 раз

Минимальная стоимость перехода с УПП на ERP начинается от 4 800 000 рублей.

Состав затрат:

	Примерная стоимость
Лицензии:	от 750 000 ₽
Обследование Бизнес-процессов:	от 300 000 ₽
Внедрение:	от 2 200 000 ₽
Настройка:	от 800 000 ₽
Обучение:	от 600 000 ₽

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация / Переход с 1С:УПП на 1С:Комплексная автоматизация

Преимущества 1С:Комплексная автоматизация по сравнению с 1С:ERP

Стоимость внедрения ниже, а сроки короче

Более простой производственный учет

Менее перегруженный пользовательский интерфейс

Возможности интеграций такие же, как в ERP

Сокращение операционных и административных расходов до 20%

Снижение расходов на поддержку системы до 20%

Уменьшение затрат на аппаратную инфраструктуру до 50%

Оптимизация расходов на обслуживание до 20%

Минимальная стоимость перехода с УПП на КА начинается от 2 800 000 рублей.

Состав затрат:

	Примерная стоимость
Лицензии:	от 400 000 ₽
Обследование Бизнес-процессов:	от 200 000 ₽
Внедрение:	от 1 300 000 ₽
Настройка:	от 500 000 ₽
Обучение:	от 400 000 ₽

Расcчитайте стоимость собственного проекта

Получите:

персональный аудит учета в вашей компании;
чек-лист рекомендаций от эксперта;
бесплатную консультацию эксперта по учету в производственных компаниях.