Новые правила для бизнеса от ФНС по работе с ЭДО на 2024

18.12.2023Сервисы 1С, ЭДО

К концу 2024 года ФНС планирует перевести на ЭДО 95% счетов-фактур и 70% товарно-транспортных накладных. А это значит, что скоро любой процесс взаимодействия с контрагентами будем осуществляться только в электронном формате.

Почему это – хорошие новости?

Электронный документооборот значительно упрощает и ускоряет процессы внутри компании и между компаниями. В чем преимущества ЭДО для бизнеса?

Экономия времени и ресурсов. Передача документов через электронную почту или специализированные сервисы занимает гораздо меньше времени, чем передача бумажных документов. К тому же, не нужно расходовать средства на печать, доставку и хранение бумажных документов.
Снижение вероятности ошибок. При использовании ЭДО снижается вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных и перепутыванием документов.
Ускорение процессов. Благодаря ЭДО можно ускорить процессы обработки документов, так как они могут передаваться мгновенно и автоматически обрабатываться.
Улучшение контроля. ЭДО позволяет следить за процессом передачи и обработки документов, что улучшает контроль и позволяет быстро реагировать на возможные проблемы.
Сокращение затрат на бумажную документацию. Использование ЭДО позволяет сократить затраты на бумажную документацию, так как большая часть документов будет передаваться в электронном виде.
Увеличение эффективности работы. Благодаря ускорению процессов и улучшению контроля, работа компании становится более эффективной.

В целом, использование ЭДО позволяет существенно улучшить работу компании, снизить затраты и повысить эффективность работы. Поэтому, если вы еще не используете ЭДО, то стоит задуматься об этом серьезно.

Когда переходить на ЭДО?

Переход на ЭДО может быть осуществлен в любое время, но рекомендуется начинать его как можно скорее, ведь внедрение потребует какое-то время.

Если вы только начинаете свой бизнес, то лучше сразу начинать использовать ЭДО, чтобы не создавать большого объема бумажной документации и избежать необходимости в последующем переходить на электронный документооборот.

Если же ваша компания уже давно работает с бумажными документами, переход на ЭДО может занять некоторое время, но это будет оправдано экономией времени и ресурсов в будущем.

В любом случае, перед переходом на ЭДО стоит провести анализ текущих процессов документооборота и выбрать подходящую систему, которая будет соответствовать потребностям вашей компании. Также необходимо обучить сотрудников работе с новой системой и провести тестирование перед полным переходом на электронный документооборот.

Готовое решение для работы с ЭДО

Автоматизировать документооборот удобно с сервисом
1С-ЭДО. Сервис подойдет всем:

малым предприятиям;
компаниям с обширной географией;
среднему и крупному бизнесу;
тем, у кого бухгалтерия ведется не в 1с;

Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и входящие документы бесплатно. А еще можно начать пользоваться 1С-ЭДО бесплатно сейчас, а за отправленные документы оплатить потом. А установить и настроить сервис помогут специалисты ГК «Решение».