Фискальный накопитель имеет срок действия фискального признака – 15 или 36 месяцев. Не позднее, чем срок его действия истечет, устройство необходимо заменить. Как правило, онлайн-касса предупреждает о необходимости замены ФН за 1-2 месяца. Но что делать, если все-таки накопитель заменить не успели/забыли?

Если срок накопителя истек более месяца назад, налоговая снимет онлайн-кассу с регистрации в одностороннем порядке. Правда, при этом за месяц до предполагаемой даты снятия ККТ с учета налоговики уведомят пользователя – в соответствии с письмом ФНС России от 24.02.2021 № АБ-4-20/2278@, от 10.04.2019 № ЕД-4-20/6682@.

Если вы не обратили внимания на сообщения «память ФН заполнена» или «срок действия фискального накопителя истекает через 10 дней», в течение 30 дней ККТ еще будет печатать чеки, однако данные о них не будут передавать оператору фискальных данных (. По истечении этого срока касса заблокируется. Поэтому если вы обнаружили, что срок действия ФН истек, торговлю на кассе придется остановить и экстренно менять накопитель на новый.

Для замены фискального накопителя по истечению срока, Вам понадобятся:
– электронная цифровая подпись ( ЭЦП);
-фискальный накопитель (ФН) со сроком действия 15 или 36 месяцев.

Напоминаем, что до конца года продлить/получить ЭЦП вы можете у нас бесплатно и без посещения налоговой. Сертификат будет действителен весь 2022 год. Также у нас вы сможете приобрести фискальный накопитель с удобным для вас сроком.

Итак, для возобновления работы онлайн-кассы с фискальным накопителем, у которого истек срок действия фискального признака, необходимо:

1. Передать все фискальные документы оператору фискальных данных ( ОФД).
2. Закрыть архив фискального накопителя.
3. Заменить старый ФН на новый.
4. Перерегистрировать онлайн-кассу с новым фискальным накопителем.
5. Выполнить перерегистрацию ККТ в связи заменой ФН в личном кабинете налогоплательщика.

Обратите внимание, что в личном кабинете на сайте ФНС необходимо указать причину перерегистрации «в связи с заменой ФН», внести отчет о закрытии ФН, отчет о перерегистрации, внести название и заводской номер нового фискального накопителя. Перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее 1 рабочего дня после замены фискального накопителя.

Если вам нужна помощь с заменой фискального накопителя – звоните или пишите нам. Вы можете привезти онлайн-кассу к нам в офис или вызвать нашего специалиста на вашу торговую точку. Приедем в удобное для вас время, произведем замену и поможем с перерегистрацией.