1С:Распознавание первичных документов
В 5-10 раз сокращает время ввода первичных документов в программы 1С
Новый сервис 1С:Распознавание документов избавит бухгалтера от рутинных процессов ввода документов, сократит время на обработку бумажных документов, исключит ошибки ввода, создаст номенклатуру без дублирования позиций и позволит удобно хранить сканы документов.
Что умеет сервис
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Как это работает
Загрузите скан или фото документа
Если документов много, используйте поточный сканер. Подойдут также и документы в Excel или в pdf, полученные вами по почте или любым другим способом. Загрузите документы в вашу программу 1С. Сервис распознает документы и поймет, что вы загрузили: одностраничный, многостраничный документ или архив.
Дождитесь результатов распознавания документов
Скорость распознавания может быть разной — это связано с размером документов и качеством изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение 1-2 минут. Если объем документов большой, вы можете заняться другими задачами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С
Точность распознавания зависит от качества исходного изображения. Еще одна часть проверки – сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
