Сервисы 1С
1С-ЭПД
С 1 сентября 2026 года в России обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех грузоперевозок (автомобильного, железнодорожного, авиационного транспорта).
С 1 сентября 2022 года вступили в силу Правила обмена электронными перевозочными документами, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. № 931. В соответствии с ними участники грузоперевозок получили право оформлять перевозочные документы исключительно в электронном виде, без распечатки бумажных экземпляров.
Сервис 1С‑ЭПД поддерживает все утверждённые форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта, включая:
- электронный путевой лист;
- электронную транспортную накладную;
- электронную сопроводительную ведомость;
- электронный заказ‑наряд;
- электронный заказ (заявку);
- электронный договор фрахтования.
Все операции — от создания и подписания документов до их обмена, внесения корректировок и дополнительной информации — выполняются непосредственно в программах 1С. Это обеспечивает бесшовный переход на электронный документооборот для пользователей платформы.
Логистические провайдеры и иные компании, оказывающие сервисные услуги на рынке грузоперевозок, могут получить доступ к API операторов ЭПД («Калуга Астрал», «Такском») для интеграции 1С‑ЭПД в собственные информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Для организации работы с электронными перевозочными документами в программных продуктах 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Подключиться к системе электронных перевозочных документов (ЭПД) и настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С.
- Обеспечить сотрудников квалифицированными электронными подписями (КЭП). Заявление на получение подписи можно подать непосредственно из программ 1С с использованием сервиса «1С‑Подпись».
- Согласовать с иными участниками перевозок порядок обмена электронными перевозочными документами. Для этого необходимо направить контрагентам приглашения к обмену через сервис 1С‑ЭДО.
- Оснастить сотрудников, задействованных в процессе перевозки, мобильными устройствами (смартфонами или планшетами) с доступом к сети Интернет для работы с электронными документами на местах.
Для корректного подключения и настройки электронного документооборота рекомендуется обращаться к сертифицированным партнёрам фирмы «1С».
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS445)
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в интернет.
Полезное видео
Стоимость
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ»
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 документ (руб.) | Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
| «1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев | 6,00 | 3 600,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев | 5,00 | 5 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев | 4,50 | 22 500,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев | 4,00 | 40 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев | 3,00 | 150 000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев | 2,50 | 250 000,00 |
Частые вопросы
В каких программах работает «1С:Кабинет сотрудника»?
Сервис работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
Документы подписываются электронной подписью?
Для подписи документов используются электронные подписи:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
У сотрудников будет доступ к базам 1С?
Нет, доступ к базам в сервисе ограничен. Пользователи видят только загруженные бухгалтером расчетные листки, справки, свои персональные данные и контакты коллег.
Что делать, еслит понадобится справка в бумажном виде?
Готовый документ можно скачать из приложения на компьютер и отправить его на печать.