Внедрение управленческой отчетности
[smartslider3 slider=”221″]Когда бизнес небольшой, контролировать состояние дел легко. Можно завести таблицу в Excel и записывать показатели там. Однако с ростом бизнеса задачи усложняются. Становится недостаточно просто фиксировать данные. Их много, в них необходимо вникать, цифры быстро устаревают, а решения нужно принимать здесь и сейчас. Управленческий учет помогает трезво посмотреть на убыточные и доходные части бизнеса, избежать кассовых разрывов и необоснованных трат.
В малом и среднем бизнесе управленческую отчетность, как правило, ведет собственник. В компаниях покрупнее – финансовый директор или его подчиненные. Управленческая отчетность позволяет высшему менеджменту видеть реальную ситуацию на предприятии, диагностировать текущее положение дел, оценивать, организовывать, регулировать и контролировать его деятельность, осуществлять планирование и прогнозирование деятельности.
На какие вопросы отвечает управленческий учет, если он ведется правильно
Каждое предприятие представляет собой сложную систему, включающую в себя совокупность процессов. Чтобы бизнес процветал и приносил прибыль, важно этими процессами грамотно управлять. Для этого, в свою очередь, нужны оперативные данные. Если этой информации нет, страдает качество принимаемых решений. Трезво посмотреть на убыточные и доходные части бизнеса, избежать необоснованных трат и кассовых разрывов поможет управленческая отчетность.
Какие задачи решает управленческая отчетность
Кассовые разрывы
Ситуация, когда компании не хватает денег на закрытие текущих платежей. Например, нужно оплатить аренду, выдать зарплату, а денег на счетах нет. В такой ситуации собственнику придется принимать решение: либо брать кредит, либо договариваться об отсрочке платежей. С кассовым разрывом могут столкнуться даже крупные
предприятия. Проектов и обязательств много, уследить за всеми проблематично.
Управленческий учет не решит проблему с кассовым разрывом, но поможет предотвратить ее. Если правильно настроена управленческая отчетность, такая ситуация вообще не наступит.
“Проедание” авансов
Случается, что расходы кажутся несущественными, ведь прибыль перекрывает издержки. Финансы вроде бы сходятся, бизнес чувствует себя хорошо. Однако когда поток денег снижается, появляются системные недочеты. Оказывается, что платежей хватает, но большинство из них отложенные, а часть расходов можно было избежать при более
грамотном планировании.
Особенно критично “проедание” авансов для индивидуальных предпринимателей, ведь их расчетный счет зачастую смешивает личные деньги и ресурсы бизнеса. Управленческий учет отделит свободные деньги от зарезервированных.
Скрытая утечка денег
Неприятная ситуация, когда по всем показателям на счете должны быть деньги, а по факту их нет.
Причин может быть множество: от просрочек до скрытых комиссий банков и прочих сервисов. Чтобы разобраться, придется отследить денежные потоки всех юридических лиц и расчетных счетов. Решение не идеально, ведь критический момент уже наступил, а его хотелось бы предвидеть заранее.
Управленческий учет включает аналитику, календарь платежей, бюджетирование и другие инструменты. Они сделают
финансовые потоки прозрачными, руководитель бизнеса будет знать маршрут каждого рубля. Управленческий
учет даст понимание по состоянию дел, но решение остается за руководством компании.
Почему управленческая отчетность не работает
Каждый второй руководитель сталкивается с проблемой: учетная программа (например, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: УНФ) есть, все данные фиксируются вовремя, приходные и расходные документы вносятся своевременно и корректно. Однако она не отображает реальной картины бизнеса. А именно:
✔ Предоставленная информация не удовлетворяет запросам руководителя
✔ Данные непонятны, требуют расшифровки
✔ Неясно, как использовать полученную информацию и как она поможет в планировании
✔ Отчетность не отображает реальную себестоимость продукции
Крайне важно, чтобы управленческая отчетность предоставляла пользователям возможность быстро ее анализировать; понятности. Отчеты, которые составлены на основе анализа полученной информации, должны быть наглядны и не вызывать у менеджера дополнительных вопросов; достоверности; сопоставимости. Пользователи отчетности должны иметь возможность сравнить учетные данные за различные периоды.
Однако зачастую руководители сталкиваются с тем, что управленческая отчетность, которой они пользуются, абсолютно неинформативна. Проще говоря, данные есть, а что с ними делать – непонятно. Так бывает, когда управленческая отчетность формируется неверно.
Популярные ошибки в управленческой отчетности
Наведем порядок в управленческом учете
Ошибок в отчетности можно избежать. Специалисты ГК “Решение” помогут выстроить грамотную систему управленческого учета. Мы не только поможем навести в нем порядок, но и научим, как правильно вести учет, какие показатели лучше анализировать. Поможем настроить управленческую отчетность и посоветуем, как найти грамотного специалиста в этой области и что делать, чтобы избежать ошибок.
6 финансовых проблем, которые мы поможем решить
Прибыль есть, а денег нет, а отчеты показывают, что все хорошо
Подскажем, где «искать» деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше
Себестоимость формируется некорректно
Расскажем, что нужно для того, чтобы себестоимость отображалась правильно.
Непонятно, откуда приходят деньги и куда они уходят
Объясним, как настроить управленческую отчетность так, чтобы был виден приход и расход денежных средств.
Есть бухгалтер или финдиректор,
но проблемы остаются
Укажем, где “тонко” в управлении и как сделать, чтобы не “рвалось”
Какую цену установить и какую максимальную скидку можно дать клиенту
Покажем, как без потерь для прибыли привлекать больше клиентов за счет дисконта
Нет понимания, в какое направление инвестировать
Расскажем, как с помощь. отчетности понимать, есть ли смысл в новой идее или открытии нового направления
Настроим отчетность, которая действительно управляет
У вас под рукой появятся инструменты, которые помогут сделать ваш бизнес успешным и прибыльным.
PLAN - PRICE
Description
СЕБЕСТОИМОСТЬ
Покажет все затраты,
которые пошли
на изготовление продукции
и сформирует реальную себестоимость товара
или услуги
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Отобразит потоки
днежных средств
и покажет,
сколько фирма получила
денег, на что они были
израсходованы
и сколько в конце осталось
ПРИБЫЛЬ И УБЫТКИ
Покажет деятельность
фирмы в течение
заданного периода
и поможет оценить
рентабельность компании
ПРОДАЖИ
Продемонстрирует продажи
в разрезе заданного
промежутка времени
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
Представит реальную
картину взаиморасчетов
с покупателями
и поставщиками
PLAN - PRICE
Description
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Мониторинг показателей,
финансовый и налоговый
анализ
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Формирует ежедневный
план поступлений
и анализ денежных
средств
ОПЛАТА
ТРУДА
Продемонстрирует расходы
на оплату труда
и прочие расходы
с персоналом
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС
Предоставляет данные
об активах и пассивах,
которые создают убытки,
позволяет контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность
РАСХОДЫ/ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
Укажет на завтраты
и поступления, полученные
и произведенные
в текущем периоде,
но которые будут учитываться
в будущем
Что входит в услугу
На начальном этапе проекта наш специалист проанализирует особенности бизнеса и оценит уже существующую систему ведения учета на основе предоставленных клиентом данных. На основании результатов анализа будет предложен способ внедрения системы управленческого учета, который будет наиболее удобным и персонализированным для вас. Разработка индивидуальных форм управленческой отчетности и их последующее внедрение осуществляется специалистами ГК «Решение» или силами клиента на основе полученных рекомендаций.
1 Расскажем про эффективные инструменты управленческого и финансового учета
2 Выясним, насколько корректно собирается отчетность у вас сейчас и что с этим сделать
3 Построим дорожную карту – вы будете четко понимать, как навести порядок в финансах и построить прозрачную систему управленческого учета
У вас будет управленческая система, разработанная специально под вашу компанию с учетом всех показателей
Ваш бизнес, как на ладони
Каждый день, неделю и месяц статистика собирается в понятные отчеты
Всегда порядок в учете
Без кассовых разрывов и полный контроль денежных потоков
Все бюджеты учтены
Понятно, где прибыль, а где – деньги компании. Риск кассового разрыва сведен к нулю
Что входит в стоимость разбора
PLAN
Number
minutes
Price
Price for 1 minute
4
часа
18 000 руб.
9 000 руб.
В стоимость услуги входит четырехчасовая консультация специалиста по управленческому учету. Вне
зависимости от объемов поставленных задач, стоимость постановки управленческого учета с нуля включает в себя:
Сбор информации об особенностях организации, формирование технического задания
Анализ существующих форм учета, выявление рисков и слабых мест
Разработка предложения по выбору способа ведения управленческого учета
Разработка перечня форм управленческой отчетности и бюджетирования
Консультация (4 часа) с подробными разъяснениями и рекомендациями
Популярные вопросы руководителя
Запишитесь на онлайн-разбор управленческого учета вашей компании
✔ “Подсветим” слабые места в учете
✔ Выявим ошибки, обозначим задачи и построим дорожную карту их достижения
✔ Рассчитаем стоимость и сроки реализации