Top.Mail.Ru
Калининград,
ул.Липовая аллея, 2
Техподдержка:
8:00 - 23:00
Калининград, Липовая аллея, 2
Техподдержка:
8:00 - 23:00

Внедрение управленческой отчетности

[smartslider3 slider=”221″]

Когда бизнес небольшой, контролировать состояние дел легко. Можно завести таблицу в Excel и записывать показатели там. Однако с ростом бизнеса задачи усложняются. Становится недостаточно просто фиксировать данные. Их много, в них необходимо вникать, цифры быстро устаревают, а решения нужно принимать здесь и сейчас. Управленческий учет помогает трезво посмотреть на убыточные и доходные части бизнеса, избежать кассовых разрывов и необоснованных трат.

В малом и среднем бизнесе управленческую отчетность, как правило, ведет собственник. В компаниях покрупнее – финансовый директор или его подчиненные. Управленческая отчетность позволяет высшему менеджменту видеть реальную ситуацию на предприятии, диагностировать текущее положение дел, оценивать, организовывать, регулировать и контролировать его деятельность, осуществлять планирование и прогнозирование деятельности.

На какие вопросы отвечает управленческий учет, если он ведется правильно

Каждое предприятие представляет собой сложную систему, включающую в себя совокупность процессов. Чтобы бизнес процветал и приносил прибыль, важно этими процессами грамотно управлять. Для этого, в свою очередь, нужны оперативные данные. Если этой информации нет, страдает качество принимаемых решений. Трезво посмотреть на убыточные и доходные части бизнеса, избежать необоснованных трат и кассовых разрывов поможет управленческая отчетность.


Какие задачи решает управленческая отчетность

Кассовые разрывы

Ситуация, когда компании не хватает денег на закрытие текущих платежей. Например, нужно оплатить аренду, выдать зарплату, а денег на счетах нет. В такой ситуации собственнику придется принимать решение: либо брать кредит, либо договариваться об отсрочке платежей. С кассовым разрывом могут столкнуться даже крупные
предприятия. Проектов и обязательств много, уследить за всеми проблематично.

Управленческий учет не решит проблему с кассовым разрывом, но поможет предотвратить ее. Если правильно настроена управленческая отчетность, такая ситуация вообще не наступит.

“Проедание” авансов

Случается, что расходы кажутся несущественными, ведь прибыль перекрывает издержки. Финансы вроде бы сходятся, бизнес чувствует себя хорошо. Однако когда поток денег снижается, появляются системные недочеты. Оказывается, что платежей хватает, но большинство из них отложенные, а часть расходов можно было избежать при более
грамотном планировании.

Особенно критично “проедание” авансов для индивидуальных предпринимателей, ведь их расчетный счет зачастую смешивает личные деньги и ресурсы бизнеса. Управленческий учет отделит свободные деньги от зарезервированных.

Скрытая утечка денег

Неприятная ситуация, когда по всем показателям на счете должны быть деньги, а по факту их нет.
Причин может быть множество: от просрочек до скрытых комиссий банков и прочих сервисов. Чтобы разобраться, придется отследить денежные потоки всех юридических лиц и расчетных счетов. Решение не идеально, ведь критический момент уже наступил, а его хотелось бы предвидеть заранее.

Управленческий учет включает аналитику, календарь платежей, бюджетирование и другие инструменты. Они сделают
финансовые потоки прозрачными, руководитель бизнеса будет знать маршрут каждого рубля. Управленческий
учет даст понимание по состоянию дел, но решение остается за руководством компании.


Почему управленческая отчетность не работает

Каждый второй руководитель сталкивается с проблемой: учетная программа (например, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: УНФ) есть, все данные фиксируются вовремя, приходные и расходные документы вносятся своевременно и корректно. Однако она не отображает реальной картины бизнеса. А именно:

Предоставленная информация не удовлетворяет запросам руководителя

Данные непонятны, требуют расшифровки

Неясно, как использовать полученную информацию и как она поможет в планировании

Отчетность не отображает реальную себестоимость продукции

Крайне важно, чтобы управленческая отчетность предоставляла пользователям возможность быстро ее анализировать; понятности. Отчеты, которые составлены на основе анализа полученной информации, должны быть наглядны и не вызывать у менеджера дополнительных вопросов; достоверности; сопоставимости. Пользователи отчетности должны иметь возможность сравнить учетные данные за различные периоды.

Однако зачастую руководители сталкиваются с тем, что управленческая отчетность, которой они пользуются, абсолютно неинформативна. Проще говоря, данные есть, а что с ними делать – непонятно. Так бывает, когда управленческая отчетность формируется неверно.


Популярные ошибки в управленческой отчетности

Отсутствие необходимых отчетов
Отчет о движении денежных средств может быть быстро сформирован, но не дает полной картины о финансовом состоянии компании. Он может скрывать потенциальные проблемы, связанные с недостаточностью денежных средств для оплаты счетов. Без основных отчетов P&L и Balance невозможно получить точное представление о финансовом положении компании.
Искажение отчетности
Компании готовят различные отчеты для бухгалтерского и налогового учета, собственников, генерального директора, банков и инвесторов. Однако, информация, на основе которой формируются эти отчеты, может быть искажена.
Неправильная классификация задолженности
Иногда задолженность может быть неправильно классифицирована как долгосрочная или краткосрочная. Если специалисты не обновляют информацию и не переносят задолженность из одной категории в другую, это может повлиять на расчет финансовых коэффициентов.
Неправильное отражение амортизации
Амортизация отражает процесс износа основных средств компании. Некоторые компании не отражают амортизацию в управленческом учете или списывают стоимость объекта в момент приобретения. Это может привести к неправильной оценке стоимости активов компании.
Искажение отчетности из-за НДС
Многие компании учитывают выручку и затраты вместе с НДС при формировании отчетов о финансовых результатах. Однако, это может исказить финансовый результат компании. Для экспортеров отражение НДС может уменьшить доходы, а для других компаний это может привести как к ухудшению, так и к улучшению финансового результата.
Отражение процентов
Вопрос о том, как отразить проценты, может вызвать споры в большинстве компаний. Некоторые считают, что проценты следует относить к финансовой деятельности, а другие считают, что они относятся к инвестиционной деятельности.
Отсутствие сегментации управленческого учета
Одна из наиболее распространенных неточностей. Для принятия правильных управленческих решений необходима информация о доходности каждого сегмента бизнеса. Чем более глубокий уровень аналитики используется в компании, тем выше качество принимаемых решений. Тем не менее, следует быть внимательными, так как помимо финансовых ошибок при работе с управленческой отчетностью могут возникать механические ошибки.
Ручной ввод данных
При вводе данных вручную или форматировании возможны чисто механические ошибки. Кроме того, возможны ошибки при сборе и вводе данных в бухгалтерские и специализированные программы без предварительного уведомления финансового отдела.
Отсутствие методологии сбора данных
Может приводить к дублированию информации, дублированию контрагентов и другим неточностям при сборе данных из бухгалтерских и специализированных баз для управленческой отчетности. Рекомендуется разработать единую методологию сбора данных и проверить ее на отчуждаемость, чтобы любой сотрудник мог ее использовать.
Отсутствие адресата
Управленческие отчеты не могут быть полезными без адресата, который будет просматривать и проверять их. Отчеты должны быть использованы для эффективного управления предприятием.

Наведем порядок в управленческом учете

Ошибок в отчетности можно избежать. Специалисты ГК “Решение” помогут выстроить грамотную систему управленческого учета. Мы не только поможем навести в нем порядок, но и научим, как правильно вести учет, какие показатели лучше анализировать. Поможем настроить управленческую отчетность и посоветуем, как найти грамотного специалиста в этой области и что делать, чтобы избежать ошибок.


6 финансовых проблем, которые мы поможем решить

Прибыль есть, а денег нет, а отчеты показывают, что все хорошо

Подскажем, где «искать» деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше

Себестоимость формируется некорректно

Расскажем, что нужно для того, чтобы себестоимость отображалась правильно.

Непонятно, откуда приходят деньги и куда они уходят

Объясним, как настроить управленческую отчетность так, чтобы был виден приход и расход денежных средств.

Есть бухгалтер или финдиректор,
но проблемы остаются

Укажем, где “тонко” в управлении и как сделать, чтобы не “рвалось”

Какую цену установить и какую максимальную скидку можно дать клиенту

Покажем, как без потерь для прибыли привлекать больше клиентов за счет дисконта

Нет понимания, в какое направление инвестировать

Расскажем, как с помощь. отчетности понимать, есть ли смысл в новой идее или открытии нового направления


Настроим отчетность, которая действительно управляет

У вас под рукой появятся инструменты, которые помогут сделать ваш бизнес успешным и прибыльным.

PLAN - PRICE

Description

СЕБЕСТОИМОСТЬ

Покажет все затраты,

которые пошли

на изготовление продукции

и сформирует реальную себестоимость товара

или услуги

ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

Отобразит потоки 

днежных средств

и покажет,

сколько фирма получила

денег, на что они были

израсходованы

и сколько в конце осталось

ПРИБЫЛЬ И УБЫТКИ 

Покажет деятельность

фирмы в течение

заданного периода

и поможет оценить

рентабельность компании 

ПРОДАЖИ

Продемонстрирует продажи

в разрезе заданного

промежутка времени 

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Представит реальную

картину взаиморасчетов

с покупателями

и поставщиками

PLAN - PRICE

Description

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Мониторинг показателей,

финансовый и налоговый

анализ

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Формирует ежедневный

план поступлений

и анализ денежных

средств

ОПЛАТА

ТРУДА

Продемонстрирует расходы

на оплату труда

и прочие расходы

с персоналом

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС

Предоставляет данные

об активах и пассивах,

которые создают убытки,

позволяет контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность

РАСХОДЫ/ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ 

Укажет на завтраты

и поступления, полученные

и произведенные

в текущем периоде,

но которые будут учитываться

в будущем


Что входит в услугу

На начальном этапе проекта наш специалист проанализирует особенности бизнеса и оценит уже существующую систему ведения учета на основе предоставленных клиентом данных. На основании результатов анализа будет предложен способ внедрения системы управленческого учета, который будет наиболее удобным и персонализированным для вас. Разработка индивидуальных форм управленческой отчетности и их последующее внедрение осуществляется специалистами ГК «Решение» или силами клиента на основе полученных рекомендаций.

1 Расскажем про эффективные инструменты управленческого и финансового учета

2 Выясним, насколько корректно собирается отчетность у вас сейчас и что с этим сделать

3 Построим дорожную карту – вы будете четко понимать, как навести порядок в финансах и построить прозрачную систему управленческого учета

У вас будет управленческая система, разработанная специально под вашу компанию с учетом всех показателей


Что входит в стоимость разбора

PLAN

Number

minutes

Price

Price for 1 minute

часа

18 000 руб.

9 000 руб.

 


В стоимость услуги входит четырехчасовая консультация специалиста по управленческому учету. Вне

зависимости от объемов поставленных задач, стоимость постановки управленческого учета с нуля включает в себя:




✔Сбор информации об особенностях организации, формирование технического задания


✔Анализ существующих форм учета, выявление рисков и слабых мест



✔Разработка предложения по выбору способа ведения управленческого учета



✔Разработка перечня форм управленческой отчетности и бюджетирования




✔Консультация (4 часа) с подробными разъяснениями и рекомендациями


Популярные вопросы руководителя

Срок консультации ограничен? Как это происходит?
Предварительно наш специалист тщательно подготовится к общению с вами и проведет предварительный аудит – в консультации не будет «воды». Поэтому настоятельно рекомендуем, оставляя заявку, сообщить как можно более подробную информацию о вашем бизнесе, направлении деятельности и имеющихся проблемах в учете.
Если 4-х часов не хватит для того, чтобы получить ответы на все вопросы?
Как правило, этого времени достаточно. Однако если возникнет необходимость в дополнительном времени, условия обсуждаются отдельно.
Кто реализует все рекомендации, полученные при консультации?
Рекомендации нашего специалиста вы можете реализовать собственными силами или воспользовавшись помощью наших специалистов.

Запишитесь на онлайн-разбор управленческого учета вашей компании

✔ “Подсветим” слабые места в учете

✔ Выявим ошибки, обозначим задачи и построим дорожную карту их достижения

✔ Рассчитаем стоимость и сроки реализации