Когда подразделение в программе считается расформированным?
- если в этом подразделении нет сотрудников;
- если в этом подразделении нет актуальных позиций штатного расписания;
- если в карточке подразделения установлен флажок «Подразделение расформировано и не используется после» и указана дата расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок «Ведется история изменений штатного расписания» снят в справочнике «Штатное расписание» (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то в карточке подразделения (раздел Кадры – Подразделения) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования (Рис. 1). Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок «Закрыта и больше не используется» и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок «Подразделение расформировано и не используется после» и укажите дату расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории (флажок «Ведется история изменений штатного расписания» установлен в справочнике «Штатное расписание» (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении (раздел Кадры – Подразделения). Для этого необходимо в документе «Изменение штатного расписания» (раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка «Создать») (Рис. 2):
- в поле «Подразделение» выбрать подразделение, которое необходимо расформировать;
- по одноименной кнопке закрыть позиции этого подразделения.
При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок «Подразделение расформировано и не используется после» с датой расформирования подразделения (Рис. 3).
