График отпусков на 2022 год: сроки утверждения, составление в «1С:ЗУП 8»

размещено в: Блог | 0

График отпусков в 1С:ЗУПДрузья, напоминаем о графике отпусков на 2022 год. Утвердить его следует не позднее 17 декабря 2021 года (не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, в соответствии с ч.1 Ст.123 ТК РФ).

Напомним, как составляется график отпусков в «1С:ЗУП 8».

График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков».

  1. Заходим в раздел Кадры– Графики, переносы отпусков.
  2. Нажимаем кнопку Создать. Выберите вид документа График отпусков.
  3. Поле Организация заполнится по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то следует выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), для сотрудников которой формируется график отпусков (рис. 1).1С ЗУП
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.
  5. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать (рис. 2). При заполнении формы Ввод общего периода отпуска табличная форма заполняется автоматически.1С ЗУП
  6. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Поля РуководительРуководитель кадровой службы заполняются автоматически фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации и руководителя кадровой службы из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
  7. По ссылке Контроль остатков отпусков можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков (рис. 3). Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.1С:ЗУП
  8. Кнопка Провести.