Top.Mail.Ru
Калининград,
ул.Липовая аллея, 2
Техподдержка:
8:00 - 23:00

1С:Документооборот под ключ

Автоматизируйте работу с документами, сократите затраты на бумажную работу и повысьте эффективность вашего бизнеса

Получите:

  • Аудит вашего документооборота
  • Помощь в выборе решения
  • Подробный план внедрения
Документооборот
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования. Представляем 1С:Документооборот – самую популярную систему автоматизации работы с документами на малых, средних и крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Документооборот ведется в любой компании, независимо от ее масштабов. Автоматизация документооборота создает удобную систему работы в любое время, экономит рабочее время сотрудников и позволяет сократить финансовые затраты.

Как понять, что вам пора автоматизировать документооборот

Рутинные операции и работа с документами отнимают большое количество времени у сотрудников.

Сроки прохождения документов затягиваются.

Есть удаленные подразделения, и с ними необходимо часто обмениваться документацией.

Большой документооборот на бумажных носителях (договоры, справки, акты, счета).

Требуется оптимизировать составление графиков работы персонала.

Следует упорядочить работу со входящими/исходящими/внутренними файлами.

Возможности 1С:Документооборот

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Arcu, porttitor nisi faucibus lorem urna. Condimentum risus non magna tortor elementum sed. Nibh aenean mattis nibh a semper urna.

Работа с договорными документами

Управление документами

 

Эффективное управление процессами

 

Функциональный почтовый клиент

 

Учет и планирование рабочего времени

Проектный учет и контроль исполнения

 

Инструменты для совместной работы

Интеграция с любыми решениями

Доступ с различных устройств

Технологии внедрения 1С:Документооборота

Типовое внедрение

Подойдет небольшим, средним и крупным компаниям с несложной организационной структурой. Позволит организовать работу с документами, наладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач.

Результаты по выбранным бизнес-процессам в течение 1-2 недель

Сохранение конфигурации “1С” в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления.

Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе.

Максимально выгодное использование типового функционала системы “1С”.

Минимизация затрат заказчика за счет типизации/стандартизации процесса запуска системы.

Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов с контролируемыми результатами.

Проектное внедрение

Подходит для небольших, средних и крупных компаний, со сложной организационной структурой и потребностью в анализе и упорядочивании работы с управленческими документами построение, взаимосвязей внутри организации. 

Результат – система документооборота, учитывающая всю специфику предприятия

Упорядочивание работы с управленческими документами

Построение взаимосвязей внутри организации

Готовые модули для внед 1С:Документооборота

  • Согласование договоров
  • Контроль исп дисциплины
  • Автоматизация канцелярии
  • Работа с ОРД
  • Учет совещания
  • Организация внутренней почты
  • Управление проектами
  • Организация архива документов, файлового хранилища
  • Учет рабочего времени и трудозатрат
  • Работа с претензиями
  • Служебные записки
  • Удаленная работа
  • Согласование договоров с использованием 1С:Документооборота:

    • снижает риски утраты документа и неисполнения обязательств;
    • сокращает трудозатраты на поиск и обработку документов;
    • повышает исполнительскую дисциплину;
    • позволяет сократить сроки согласования договоров в среднем на 30-50%;
    • позволяет сократить затраты на расходные материалы (бумагу, картриджи) в среднем на 20%.

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “Решение” в рамках данной услуги:

    • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
    • определение маршрутов согласования договоров;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части согласования договоров;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников “Пользователи”, “Организации”, “Структура предприятия”, “Виды документов”);
    • настройка шаблонов документов;
    • настройка маршрутов движения документов;
    • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников согласованию договоров в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 5 часов.

    Результат:

    Определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров, пользователи обучены работе с системой.

    Срок запуска: 10 рабочих дней
    Стоимость: 92 000 руб.
  • Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения)

    Очень часто у руководителя нет точных ответов на такие простые вопросы:

    • Какие поручения даны и кому?
    • Какие из них выполнены, не выполнены, просрочены?
    • Кто следит за исполнением поручений? Как он это делает?
    • Как руководитель узнает, что по его поручениям что-то идет не так?
    • Все ли исполнители в курсе, какие поручения им были выданы?

    Автоматизация контроля исполнительской дисциплины позволяет оперативно получать ответы на эти вопросы, а также повысить скорость работы сотрудников в среднем на 20%.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “Решение” в рамках данной услуги:

    • ознакомление с регламентными документами по исполнительской дисциплине (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов поручений и процессов их обработки;
    • определение видов поручений и задач;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников “Пользователи”, “Организации”, “Структура предприятия”);
    • настройка маршрутов обработки поручений;
    • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе с поручениями и задачами;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с поручениями и задачами;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа.

    Результат:

    Программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений, пользователи обучены работе с системой.

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

    Стоимость:

     

    45 000 руб.

  • Автоматизация канцелярии (делопроизводства)

    Услуга автоматизации канцелярии на базе 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет входящей и исходящей корреспонденции (писем, претензий, уведомлений, запросов и т.д.). Идеальное решение, если:

    • важные документы остаются необработанными или неотправленными;
    • на подпись к руководству попадают незначительные документы, а важные остаются без рассмотрения;
    • документы теряются или залеживаются на столах сотрудников;
    • нет четкого понимания, какие операции нужно провести с тем или иным документом;
    • на обработку и поиск документов уходит много времени.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “СофтБаланс” в рамках данного кейса:

    • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов входящих и исходящих документов, определение шаблонов форм документов;
    • определение маршрутов движения входящих и исходящих документов;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части входящей и исходящей корреспонденции;

    ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников “Пользователи”, “Организации”, “Структура предприятия”, “Виды документов”);
    настройка шаблонов документов;

    • настройка маршрутов движения документов;
    • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте;
    • выезд специалиста при необходимости) – 3 часа

    Результат:

    Определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов, пользователи обучены работе с системой.

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

    Стоимость:

     

    55 000 руб.

  • Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)

    Услуга направлена на оптимизацию процессов создания, согласования, утверждения и исполнения организационно-распорядительной документации. Использование 1С:Документооборота позволяет:

    • существенно сократить время ознакомления с приказами и распоряжениями;
    • легко контролировать исполнение приказов и распоряжений;
    • сократить время и трудозатраты на подготовку и согласование организационно-распорядительной документации;
    • снизить риски утраты и порчи документов;
    • повысить исполнительскую дисциплину.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “Решение” в рамках данной услуги:

    • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов организационно-распорядительных документов, определение шаблонов типовых форм;
    • определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников “Пользователи”, “Организации”, “Структура предприятия”, “Виды документов”);
    • настройка шаблонов документов;
    • настройка маршрутов движения документов;
    • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в программе;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.

    Результат:

    Определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов, пользователи обучены работе с системой.

    Срок запуска:

     

    10 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    65 000 руб.

  • Учет совещаний (мероприятий)

    Услуга необходима организациям, которые сталкиваются со следующими ситуациями:

    • подготовка к совещаниям и мероприятиям занимает очень много времени;
      согласование программы мероприятия проходит долго, регламенты согласования не соблюдаются;
    • решения, принятые на совещаниях, часто теряются;
    • материалы, подготовленные к совещаниям, нигде не сохраняются, и потом сложно установить, исходя из какой информации на совещании было принято то или иное решение.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:

    • ознакомление с регламентными документами по организации совещаний и мероприятий (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов совещаний и мероприятий;
    • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды мероприятий», «Помещения и территории»);
    • настройка маршрутов согласования;
    • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе с мероприятиями;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с мероприятиями;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.

     

    Результат:

    Определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

     

     

    Стоимость:

     

    50 000 руб.

  • Организация внутренней почты

    Почтовый клиент 1С:Документооборот прост и удобен в использовании. Это оптимальное решение в случае, когда:

    • нет возможности использовать привычные почтовые программы вроде MS Outlook (например, в ситуации импортозамещения);
    • необходимо всю переписку хранить в единой базе;
    • есть риск потерять информацию при увольнении сотрудника.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данного кейса:

    • настройка почтового клиента 1С:Документооборот;
    • обучение сотрудников работе с почтой;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с почтовым клиентом;
    • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте;
    • выезд специалиста при необходимости) – 1 час

     

    Результат:

    Программа настроена для приема/отправки электронной почты, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    35 000 руб.

  • Управление проектами

    Под проектом можно понимать любую деятельность в компании, которая имеет ограничения по времени и ресурсам (например, офисный переезд, организация корпоратива или специализированной выставки, внедрение ПО). В результате запуска:

    • повышается исполнительская дисциплина;
    • в любой момент можно провести анализ исполнения проекта;
    • исполнители проекта всегда в курсе своих задач, поэтому вероятность завершения проекта повышается в 2-3 раза;
    • снижается риск превышения бюджета проекта.

     

    Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

    • ознакомление с регламентными документами по управлению проектами (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение видов проектов;
    • определение контрольных точек проектов;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части управления проектами;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды проектов», «Шаблоны контрольных точек»);
    • настройка видов проектов;
    • тестовое создание проектов, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников проектной работе в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции по управлению проектами;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте;
    • выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.

     

    Результат: программа настроена для управления проектами, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    10 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    60 000 руб.

  • Организация архива документов, файлового хранилища

    Использование 1С:Документооборота в качестве файлового хранилища позволяет:

    • сократить время поиска документов в 10 раз благодаря полнотекстовому поиску;
    • хранить все файлы и документы в одном месте;
    • четко разграничить права доступа к документам;
    • хранить версии файлов, просматривать историю их изменения;
    • сократить риски утери и порчи документов.

     

    Состав работ, проводимых специалистами компании ГК «Решение» в рамках данного кейса:

    • ознакомление с регламентными документами по хранению файлов (если есть);
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение структуры хранения информации;
    • определение прав доступа к файлам и документам;
    • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части хранения файлов и документов;
    • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Файлы»);
    • настройка прав доступа и параметров программы в части файлового хранилища;
    • тестовое создание файлов и папок, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции по работе с файлами.
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте;
    • выезд специалиста при необходимости) – 2 часа.

     

    Результат:

    Определена структура и параметры хранения файлов, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    60 000 руб.

  • Учет рабочего времени и трудозатрат, отсутствий сотрудников

    Учет рабочего времени и трудозатрат позволит контролировать работу каждого сотрудника вплоть до минут. Это может быть актуально, когда заработная плата сотрудника зависит от времени, затраченного на конкретную работу. 1С:Документооборот позволяет:

    • вести хронометраж выполнения задач;
    • вести ежедневные отчеты по работам;
    • учитывать отсутствия сотрудников;
    • вести календарь событий;
    • анализировать трудозатраты на выполнение задач.

    Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данной услуги:

    • настройка программы для учета рабочего времени сотрудников;
    • обучение пользователей работе с механизмами учета рабочего времени;
    • подготовка пошаговой инструкции для пользователей;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час

     

    Результат:

    Программа настроена для учета рабочего времени сотрудников, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней

     

    Стоимость:

     

    40 000 руб.

  • Работа с претензиями, обращения граждан

    Обработка претензий – это обособленный процесс, требующий особого контроля и учета. Запуск данного кейса позволит:

    • хранить всю информацию по претензиям в одном месте;
    • быстро находить любое письмо или файл;
    • увидеть на каком этапе находится обработка той или иной претензии;
    • упростить и ускорить процесс реагирования на обращения.

     

    Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:

    • определение видов претензий (обращений граждан), ознакомление с регламентными документами по работе с претензиями (обращениями граждан);
    • определение маршрутов обработки претензий (обращений граждан);
    • настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
    • тестовое создание претензий (обращений граждан), проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе с претензиями (обращениями граждан) в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции для пользователей по работе с претензиями (обращениями граждан);
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа

     

    Результат:

    Определены виды обращений, определены и настроены маршруты обработки претензий, пользователи обучены работе с программой.

     

    Срок запуска:

     

    5 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    50 000 руб.

  • Служебные записки

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “Решение” в рамках:

    • определение видов служебных записок, ознакомление с регламентными документами по работе со служебными записками;
    • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
    • определение маршрутов обработки служебных записок;
    • настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
    • тестовое создание служебных записок, проверка работоспособности модели;
    • обучение сотрудников работе со служебными записками в программе;
    • подготовка пошаговой инструкции для пользователей по работе со служебными записками;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 5 часов

     

    Результат:

    Настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов, пользователи обучены работе с системой.

     

    Срок запуска:

     

    10 рабочих дней.

     

    Стоимость:

     

    80 000 руб.

  • Удаленная работа (для тех, кто уже работает в 1С:Документооборот версии КОРП)

    Состав работ, проводимых специалистами ГК “Решение”:

    • настройка функционала системы для работы с чатом и видеозвонками;
    • ознакомление сотрудников с методическими материалами для быстрой
    • организации удаленной работы сотрудников (материалы входят в состав конфигурации);
    • учет отсутствий – отражение факта удаленной работы;
    • обучение сотрудников работе в программе – 1 час;
    • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час.

     

    Результат:

    Программный продукт содержит регламенты по удаленной работе; программа настроена для работы с чатом и видеозвонками.

     

    Срок запуска:

     

    1-2 рабочих дня

     

    Стоимость:

     

    8 000 руб.

Содержание идет сюда … (2)

Почему клиенты выбирают нас

Более 200 успешных внедрений

Внедрили Документооборот клиентам разных отраслей и масштабов бизнеса.

Проведем бесплатный экспресс-аудит

Опытный специалист бесплатно выявит проблемы и пробелы в процессах, расскажет о способах их решения, поможет определить бюджет и сроки выполнения работ.

Сертифицированные специалисты

Проектом занимаются специалисты, имеющие большой опыт внедрения 1С:Документооборот.

Укладываемся в сроки и в бюджет

Четко выдерживаем сроки и бюджет, оговоренные в поэтапном плане внедрения.

Этапы внедрения

Обследование

Проведем обследование вашего предприятия

Подготовка

Подготовим все для запуска проекта

Обучение

Научим вас, как этим пользоваться

Запуск

Запустим решение с учетом пожеланий

Развитие

Расскажем о перспективах развития

Остались вопросы?

Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами
в ближайшее время.
Оставить заявку