Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования. Представляем 1С:Документооборот — самую популярную систему автоматизации работы с документами на малых, средних и крупных предприятиях и в государственных учреждениях.
Возможности 1С:Документооборот
Технологии внедрения 1С:Документооборота
Типовое внедрение
Проектное внедрение
Типовое внедрение
Типовой запуск подойдет небольшим, средним и крупным компаниям с несложной организационной структурой. Позволит организовать работу с документами, наладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач.
Результаты по выбранным бизнес-процессам в течение 1-2 недель
Максимально выгодное использование типового функционала системы «1С»
Сохранение конфигурации «1С» в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления
Минимизация затрат заказчика за счет типизации/стандартизации процесса запуска системы
Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе
Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов с контролируемыми результатами
Услуги по типовому внедрению 1С:Документооборот
Согласование договоров с использованием 1С:Документооборота:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:
Результат:
Определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
10 рабочих дней
Стоимость:
92 000 руб.
Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения)
Очень часто у руководителя нет точных ответов на такие простые вопросы:
Автоматизация контроля исполнительской дисциплины позволяет оперативно получать ответы на эти вопросы, а также повысить скорость работы сотрудников в среднем на 20%.
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:
Результат:
Программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
45 000 руб.
Автоматизация канцелярии (делопроизводства)
Услуга автоматизации канцелярии на базе 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет входящей и исходящей корреспонденции (писем, претензий, уведомлений, запросов и т.д.). Идеальное решение, если:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:
ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды документов»);
настройка шаблонов документов;
Результат:
Определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
55 000 руб.
Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)
Услуга направлена на оптимизацию процессов создания, согласования, утверждения и исполнения организационно-распорядительной документации. Использование 1С:Документооборота позволяет:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:
Результат:
Определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
10 рабочих дней.
Стоимость:
65 000 руб.
Учет совещаний (мероприятий)
Услуга необходима организациям, которые сталкиваются со следующими ситуациями:
согласование программы мероприятия проходит долго, регламенты согласования не соблюдаются;
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:
Результат:
Определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
50 000 руб.
Организация внутренней почты
Почтовый клиент 1С:Документооборот прост и удобен в использовании. Это оптимальное решение в случае, когда:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данного кейса:
Результат:
Программа настроена для приема/отправки электронной почты, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
35 000 руб.
Управление проектами
Под проектом можно понимать любую деятельность в компании, которая имеет ограничения по времени и ресурсам (например, офисный переезд, организация корпоратива или специализированной выставки, внедрение ПО). В результате запуска:
Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:
Результат: программа настроена для управления проектами, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
10 рабочих дней.
Стоимость:
60 000 руб.
Организация архива документов, файлового хранилища
Использование 1С:Документооборота в качестве файлового хранилища позволяет:
Состав работ, проводимых специалистами компании ГК «Решение» в рамках данного кейса:
Результат:
Определена структура и параметры хранения файлов, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
60 000 руб.
Учет рабочего времени и трудозатрат, отсутствий сотрудников
Учет рабочего времени и трудозатрат позволит контролировать работу каждого сотрудника вплоть до минут. Это может быть актуально, когда заработная плата сотрудника зависит от времени, затраченного на конкретную работу. 1С:Документооборот позволяет:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данной услуги:
Результат:
Программа настроена для учета рабочего времени сотрудников, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
5 рабочих дней
Стоимость:
40 000 руб.
Работа с претензиями, обращения граждан
Обработка претензий – это обособленный процесс, требующий особого контроля и учета. Запуск данного кейса позволит:
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках данной услуги:
Результат:
Определены виды обращений, определены и настроены маршруты обработки претензий, пользователи обучены работе с программой.
Срок запуска:
5 рабочих дней.
Стоимость:
50 000 руб.
Служебные записки
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение» в рамках:
Результат:
Настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов, пользователи обучены работе с системой.
Срок запуска:
10 рабочих дней.
Стоимость:
80 000 руб.
Удаленная работа (для тех, кто уже работает в 1С:Документооборот версии КОРП)
Состав работ, проводимых специалистами ГК «Решение»:
Результат:
Программный продукт содержит регламенты по удаленной работе; программа настроена для работы с чатом и видеозвонками.
Срок запуска:
1-2 рабочих дня
Стоимость:
8 000 руб.
Проектное внедрение 1С:Документооборота
Проектное внедрение подходит для небольших, средних и крупных компаний, со сложной организационной структурой и потребностью в анализе и упорядочивании работы с управленческими документами построение, взаимосвязей внутри организации. Также для компаний, которые приобрели программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ/КОРП» ранее.
Результат: система документооборота, учитывающая всю специфику предприятия.
Срок внедрения и стоимость рассчитываются индивидуально.
Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Бесплатный мобильный клиент. Подключается за 5 минут. Что для этого нужно:
- опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере;
- включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»;
- настроить подключение к опубликованному веб-сервису.
Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.