Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) проверить контрагента по ИНН?

размещено в: Блог | 0

Правильность заполнения ИНН и КПП в «1С:Бухгалтерии 8» можно проверить с помощью специального онлайн-сервиса ФНС. Выполнить это можно в автоматическом и ручном режиме с помощью ЕГРН.

  1. Проверка ИНН в автоматическом режиме:
  • Раздел: АдминистрированиеИнтернет-поддержка и сервисы (рис. 1).
  • Откройте блок «Проверка контрагентов», поставьте флажок «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН». По кнопке «Проверить доступ к веб-сервису» убедитесь в подключении к сервису ФНС. Подключение к веб-сервису ФНС доступно лишь при включенной интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки используйте кнопку «Подключить» в блоке «Настройки интернет- поддержки». В открывшейся форме укажите свой логин и пароль.
  • При активном флажке «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН» проверка будет осуществляться в автоматическом режиме. При вводе нового контрагента (или при изменении реквизитов существующего) его данные (ИНН и КПП) будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверит введенный в программу номер ИНН и КПП с данными из ЕГРН.
  • Результат проверки можно увидеть в карточке контрагента  (рис.2).
  • По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

— «Контрагент есть в базе ФНС»: контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса.

— «Контрагент отсутствует в базе ФНС»: контрагент отсутствует в реестре ФНС.

— «Неверный ИНН»: в проверяемых данных ИНН найдены ошибки.

— «Неверная длина ИНН»: код ИНН имеет неверную длину.

  1. Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника «Контрагенты». Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего, ИНН окрашивается в серый цвет, красным цветом выделены некорректно введенные ИНН контрагентов, если с ИНН все в порядке, он отображается черным цветом (рис.3).
  • Также данный сервис позволяет отслеживать статус контрагентов компании при формировании книги покупок и книги продаж. Контрагент с недействующим ИНН отображается в книгах розовым цветом.

2. Для проверки корректности введенного ИНН в ручном режиме (рекомендуется для маломощных компьютеров) флажок «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНО» в блоке «Проверка контрагентов» ставить не нужно. Проверка контрагента по ИНН в ручном режиме производится  по кнопке «Еще» (в справочнике «Контрагенты, в документах поступления и реализации), команда «Проверить контрагентов» (рис.4).